小企业员工福利

广泛的福利待遇为吸引和留住人才提供了竞争优势。这就是为什么永远都不嫌早小企业主初创公司也会探索员工福利，尤其是如果他们计划在不久的将来壮大团队的话。本指南旨在帮助雇主更好地了解他们可以选择的职位，以及一些要求。

什么是员工福利?

福利是员工基本工资之外的额外津贴或补偿。一些组织将他们视为一种无形的商业资产，就像公司的声誉或行业专长一样，可以定义整个企业文化，影响雇主品牌并推动整体业务的成功。另一些人则认为福利是人力资源和管理方面的挑战，但只要采取正确的策略，它们就可以变成强大的优势118金宝博 和参与工具。

员工福利类型

健康保险是最基本的员工福利，但按照今天的标准，它在很大程度上已经成为了筹码。想要吸引这一代员工的雇主，可能需要提供广泛的津贴，例如:

经济利益

担心财务状况的员工往往不太投入工作。雇主可以通过考虑以下经济利益来帮助他们减轻压力，提高工作效率:

• 加薪
  当工资停滞不前时，工人们可能会开始寻找其他工作就业．雇主可以通过每年增加固定比例的工资和小时工资来帮助防止这种人员流动。另一种选择是根据员工的表现给予现金奖金和非货币激励，比如更多的假期或灵活的工作时间。
• 员工股票期权(ESOs)
  允许员工在特定时间内以折扣价购买部分公司股票通常是双赢的。当利润率提高时，员工可以享受经济收益，而雇主可能会从拥有公司部分股权的员工那里获得更高的忠诚度。这项福利曾经只适用于大型企业的高管，但后来在上市的小型企业中，更多的员工也可以享受到这项福利。
• 财务健康计划
  工薪阶层通常会担心每月的开销。当他们支付账单的时候，已经没有多少钱可以存起来供孩子的教育或退休了。财务教育和咨询服务可以帮助员工在如何花钱、减少债务和为未来储蓄方面做出188bet金宝搏app更好的决定。
• 偿还贷款计划
  学生贷款是员工债务最常见的来源之一。雇主可以通过提供学生贷款偿还计划和贷款整合机会使自己与竞争对手区别开来。一些企业还为想在职期间攻读相关领域学位的员工提供学费报销计划。

附加福利

补充传统的附加或辅助福利健康保险这看起来可能是一笔额外的开支，但从长远来看，积极改善员工的健康状况实际上可能会降低医疗成本。一些例子包括:

• 牙科保健
  常规牙科检查不仅可以帮助发现牙周病，还可以帮助发现慢性健康问题，如心脏病。雇主通常可以从传统的计划中进行选择，即员工可以看到任何接受保险的牙医，或者是包括网络内和网络外保险的首选提供商计划。
• 眼部护理
  未经矫正的视力问题会导致工作效率下降，所以提供一份包括全面眼科检查在内的视力计划通常是值得的。一揽子计划或折扣计划有助于使这种保险覆盖面更容易负担得起。
• 处方药覆盖范围
  维持健康劳动力的另一种方法是提供处方药保险。分级定价的计划通常对员工更有利，因为他们可以通过共同支付购买各种处方。雇主可能还希望提供一份覆盖药物的清单，以便那些管理慢性疾病的人可以轻松地查看他们可用的选择。
• 人寿保险
  许多人担心，如果他们不再供养他们的家属，他们的经济状况会如何。团体人寿保险，即雇主拥有覆盖所有员工的单一保单，可以让人安心很多。另一种选择是提供定期寿险或年度续保。为了简化管理，人寿保险可以设置为一次性支付。

额外的保险选择

在一个大多数雇主都提供健康福利的世界里，雇主可以通过提供额外的计划来脱颖而出，比如下面这些，为员工节省保险费:

• 灵活支出账户(FSA)
  有了FSA，员工可以在国税局设定的上限内从他们的税前工资中扣下钱。然后，他们可以使用这些资金来支付符合条件的自付医疗费用，如保险共付额、免赔额、一些处方药和医疗设备。如果年底还有钱留在金融服务管理局，员工有时可能会有额外的两个半月时间来花掉余额，否则资金就会丢失。
• 健康补偿安排(HRA)
  提供团体健康保险和参加HRAs的企业每年为员工提供免税的合格医疗费用报销，最高限额由他们决定。如果雇主不提供团体医疗保险，他们可以选择参加个人医保，这可以帮助员工抵消他们自己通过市场或其他地方购买计划的部分成本。
• 健康储蓄帐户
  HSAs允许参加高免赔额计划(HDHPs)的员工在税前的基础上留出自己的钱来支付合格的医疗费用。未使用的资金将延续到后续年份，任何离职寻求其他机会的个人都可以将他们的HSA带到新雇主那里。
• 仅限高级计划(POP)
  参加这些计划的员工用税前的钱支付他们的保费份额，包括健康、牙科、视力、残疾和人寿保险。由于POP减少了雇员的应税收入，雇主缴纳的工资税和失业保险也可能更低。

独特的员工福利

提供员工期望从雇主那里得到的比传统医疗福利更多的福利，有助于吸引和留住人才。然而，关键是要密切关注工作场所的趋势，并尽可能预测不断变化的需求。今天的员工需要的一些独特福利的例子是:

• 备份保健
  那些需要照顾年幼孩子或年长家庭成员的员工，在常规工作安排出现问题时，希望能有可靠的替代选择。通过一些备用护理计划，个人可以全天候接触现场代表，他们可以帮助他们获得最适合他们独特需求的儿童保育或老年护理。这项福利可以帮助雇主减少旷工，提高工作效率，提高员工忠诚度。
• 员工援助计划(EAP)
  eap帮助员工及其直系亲属处理一系列个人问题，包括心理健康、药物滥用、工作与生活平衡、身份盗窃等等。由于这一主题的敏感性，员工有时会犹豫是否使用为他们提供的服务。188bet金宝搏app雇主可能必须向员工传达eap的好处，并解释该计划是保密的，以鼓励员工参与。
• 宠物保险
  任何公司都有可能至少有一些员工是宠物爱好者，他们知道照顾一个毛茸茸的朋友所付出的经济和情感代价。将宠物保险作为一种自愿福利，可以帮助管理疫苗接种和保健，以及慢性病、伤害和手术的费用。
• 其他独特的福利

  这些福利可能会进一步提高员工的敬业度:

• 瑜伽课程
• 免费图书
• 宠物友好型环境
• 现场医疗
• 婚礼报销

Flex的好处

“一刀切”的福利模式已经成为过去。如今的员工希望有广泛的自助服务选项，可以混合、匹配或调整，以适应个人喜好的发展。188bet金宝搏app一些福利公司甚至允许员工在网上随时更改，而不是只在开放注册期间更改。这种类型的授权向员工传递的信息是，他们是一个有价值的合作伙伴，并将人力资源部门从负担中解放出来复杂的管理．

小企业所需的福利

并非所有雇主赞助的福利都是可选的。有些，如以下，是法律要求的，并受到政府机构的严格监管:

工人的补偿

工人的补偿是在工作场所发生事故或疾病时保护雇主和雇员的保险。它包括医疗和康复费用，以及部分补偿因残疾而损失的收入。在工作事故中死亡的员工的配偶和未成年子女也可以获得金钱补助。

大多数州要求雇主提前购买工人的赔偿金招聘他们的第一个员工。如果不这样做，可能会导致纪律处分，包括民事罚款和刑事处罚。一些政府部门甚至可能阻止企业投标未来的合同，或者完全关闭一个招聘网站。为了防止保单失效给雇主带来风险，保险公司通常会自动更新保单。

失业保险

失业计划为那些因适当的原因(如裁员)暂时失去工作的工人提供经济援助，这不会被认为是他们的过错。这项福利由联邦政府和州政府规定，通常只由雇主提供资金。具体的税率和规定因州而异，所以这有助于雇主熟悉他们做生意的地方的法律。

在大多数情况下，当前雇员向政府机构提出失业索赔时，代表将与企业联系，以核实请求的资格。雇主必须在一定的时间内作出回应，否则他们对错误索赔的上诉能力可能会受到限制。

对失业索赔提出质疑通常需要工人行为不端的证据，比如事先警告、证人陈述和工作场所事件的记录。即使员工离职时关系良好，雇主通常也会进行离职面谈或要求提供正式的辞职信，以防止欺诈索赔。

残障保险

基本健康保险不包括残疾，所以如果员工长期生病或受伤，他们将被迫请病假或休假。处于这种情况下的人可能会感到压力，工作表现也会受到影响。在某些情况下，他们可能永远不会重返工作岗位。

雇主可以通过提供残疾保险来留住有价值的员工，让他们安心，其中有两种选择:

1. 短期残疾通常提供两到六个月的保险，接近于员工当前的收入。在一个要求短期残疾的州，雇主必须遵守有关资格、支付和工作时间的具体规定。
2. 长期残疾通常需要支付每月收入的50%至70%，这种情况可能持续数年或数十年。通常只有全职员工才有资格享受这项福利。

为了获得最佳的保险范围，雇主可以选择为员工提供短期和长期残疾的组合。

健康保险

员工健康对企业生产力至关重要，保持健康的一个好方法是通过健康保险计划。如果这还不足以成为提供医疗福利的理由，雇主可能会被《平价医疗法案》(Affordable Care Act)要求提供医疗福利。法案规定，拥有50名或以上全职或全职员工的企业必须提供aca批准的医疗保险，否则将面临处罚。全职员工是指每周工作30小时或每月工作130小时的人。

健康保险计划的类型:

• 全保险计划
  雇主根据参保人数向保险公司支付固定的保险费率。
• 部分自费计划
  企业与保险公司共同承担支付索赔的财务风险。这种类型的计划比完全投保的选择提供更多的控制和灵活性。
• 高免赔额计划
  顾名思义，这些计划比传统的选择有更高的免赔额，但通常保费较低。对于没有太多医疗费用预期的员工来说，这是有利的，并且可以与hsa和hra结合使用。
• 医师医院组织
  PHO是医生和医院的联盟，他们直接向管理式医疗公司或雇主销售服务。188bet金宝搏app
• 管理式医疗
  首选提供者组织(PPO)和健康维护组织(HMO)鼓励员工使用网络内医生和医院。

什么是开放注册?

开放登记是指有资格享受福利的员工选择最能满足他们来年需求的计划。它通常发生在当年福利计划续期前30至60天。在开放注册之前，雇主通常会通知他们的员工任何新的功能或计划的变化。

企业如何购买健康保险?

雇主货比三家团体健康保险就像他们通过询问问题和比较价格来进行任何其他商业购买一样。计划一般可以从以下三个地方之一购买:

• 经纪人和代理人
  持牌代表销售来自各种保险公司的保险产品。
• 保险公司
  发行保单和承保范围的公司通常直接向企业出售保险。
• 健康保险市场或交易所
  联邦政府运营了一个网站，雇主可以在这里购买ACA批准的医疗计划。这个市场的一部分是小企业健康选择计划，它为拥有1至50名员工的组织提供灵活、负担得起的计划。通过SHOP购买，雇主也可能有资格获得医疗保健税收抵免。

如何选择合适的保险范围

找到合适的健康保险范围通常需要仔细考虑产品的成本和劳动力的需求。在评估计划时，雇主可以遵循以下一般步骤:

1. 确定员工喜欢的保险类型
2. 估计参加计划的组织和个人的保费费用
3. 了解该计划是否包括员工会使用的医疗机构和医院
4. 评估运营商可以提供的支持水平
5. 确保保险范围符合ACA标准

眼镜蛇的好处

《综合预算和解法案》(COBRA)在就业结束或发生特定事件(如死亡或离婚)后，为个人提供持续的医疗保险。符合该计划的人包括受保雇员、前雇员、配偶、前配偶和受抚养的子女。COBRA福利通常与受益人以前的健康保险相同，但不是无限期提供的。根据排位赛项目的不同，保险期限为18至36个月。

拥有20名或以上雇员的雇主必须遵守COBRA。一些州也有自己的健康保险延续法，这些法律可能适用于员工少于20人的企业，所以与地方当局核实以确保遵守是很重要的。

探亲假和病假

下家庭和医疗休假法在美国，如果员工有以下情况，他们就有资格享受12周的无薪工作保护假期:

• 生一个新生儿
• 收养或抚养孩子
• 正在照顾有严重健康问题的直系亲属
• 有严重的身体状况限制了他们的工作能力

要获得其中一项资格活动的资格，雇员通常必须为雇主工作至少12个月，并且在过去12个月内至少工作1,250小时。此外，他们工作的地方必须在75英里内雇用50名或更多的人。

一些州也有带薪休假项目，但规则和要求不同。在一些地方，福利是由员工工资税支付的，而在另一些地方，福利是由雇主和员工共同支付的。

这些变化使得雇主不仅要了解FMLA和所有适用的州和地方法律的要求，还要了解他们的人力资源责任。为了帮助管理合规性，他们通常需要跟踪每个员工的总工作时间和累计带薪休假的数量，以及其他记录。

应纳税的收益

企业提供给员工的任何附加福利都可能被视为收入来源，因此可能要纳税，除非它们符合一定的排除标准。例子包括:

• 移动费用
• 超出美国国税局里程限制的与商务相关的驾驶报销
• 与工作无关或超过国税局学费限制的教育报销
• 个人使用的工作条件福利，如手机和公司的汽车

为了计算这些福利的税收，美国国税局使用一般估值规则或公平市场价值(FMV)，这是第三方供应商就特定福利向员工收取的金额。fmv一般必须在W-2表上申报。

退休储蓄对雇员和雇主的好处

如今，许多工人都将工作年限延长到老年，主要有两个原因。他们要么无法实现自己的储蓄目标，要么不完全了解自己的支出，无法决定什么时候退休。这是一个有风险的策略，因为休假、裁员或照顾人的问题可能会意外出现，限制收入。

雇主可以帮助他们的员工避免这种情况退休储蓄计划．除了改善员工的财务保障和减轻他们的压力外，退休计划还可以帮助企业降低医疗保健成本，提高工作场所的生产力并留住人才。

小企业的退休计划选择

虽然为员工提供退休计划有其好处，但也需要认真规划。雇主可能需要考虑他们的劳动力规模、工作类型、员工退休前的年限，以及是否提供与公司匹配的待遇。牢记这些要点，小企业有三种常见的计划选择¹适用对象:

• 简化雇员退休金计划(SEP-IRA)
  雇主的供款限额很高，但你可以把你的付款作为业务费用扣除。
• 简单的爱尔兰共和军
  雇主的供款限额低于SEP-IRA，但雇员的供款限额较高。
• 401 (k)
  这个计划提供了一个典型的退休计划的所有税收和退休福利401 (k)雇主和雇员都有很高的供款限额。

的美国劳工部雇员福利安全管理局和美国国税局提供了一份福利和资格清单这可以帮助雇主做出明智的选择，或者他们可以与小企业银行家或财务顾问交谈。

员工福利的重要性

福利是一个重要的战略工具，小企业不能忽视，特别是当他们的业务扩张，他们试图争夺顶尖人才。如今，许多员工都在寻求灵活的薪酬，如果雇主不能提供满足他们需求的选择，他们就有可能跳槽到满足他们需求的公司。除了招聘和留住员工，有竞争力的福利待遇还有助于提高员工的工作效率、敬业度和财务安全性，以及企业的公众形象。

然而，仅仅提供巨大的利益还不足以让企业获得优势。雇主必须确保他们的员工了解现有的服务以及如何使用这些服务。188bet金宝搏app只有通过持续的沟通和支持，他们才能帮助员工充分利用他们的福利计划。突出关键行动项目并使用更多视觉效果而非文字的短信往往是最有效的。

员工福利成本

近年来，福利的成本一直在上升，但雇主可以采取以下措施来管理他们的费用:

• 最大化未使用的福利
  企业可能已经为他们不知道或员工没有使用的福利支付了费用。例如，一些人寿保险计划包括心理健康服务。188bet金宝搏app在购买额外福利之前，请仔细阅读当前计划的细节，或请保险代理人确定任何未充分利用的服务。188bet金宝搏app
• 合并险种
  从一家保险公司购买多种保险的雇主可能有资格享受折扣。例如，健康和牙科保险组合可以节省足够的钱来支付其他福利。
• 利用自愿的健康福利
  许多自愿的好处就像员工援助计划一样，让人们能够保持健康，从长远来看，这可以帮助节省医疗保险索赔。
• 提供员工出资的保费
  让员工部分或全部支付一些辅助福利可以帮助企业提供更广泛的福利，否则他们将无法负担。而且，由于保险公司向团体收取的费率低于个人，与自己购买服务的成本相比，员工仍然可以省钱。188bet金宝搏app
• 只购买需要的东西
  在购买任何计划之前，调查员工，了解他们对福利的期望，并据此制定一揽子计划。
• 与保险专业人士合作
  有执照的保险经纪人或代理人可以帮助雇主找到最适合他们员工的福利，同时在你的预算范围内。

关于小企业员工福利的常见问题

雇主必须提供健康保险吗?

根据《平价医疗法案》(Affordable Care Act)，拥有50名或以上全职或全职同等雇员(FTE)的雇主必须提供医疗保险。计划必须提供符合ACA标准的最低基本保险，并支付参与者至少60%的医疗费用。不遵守这项法律将导致昂贵的罚款，而这些罚款是不能免税的。

兼职员工有福利吗?

根据他们的服务年限和总工作时间，兼职员工可能有权根据联邦法188bet金宝搏app律享受退休储蓄计划。他们一般也有资格领取失业保险、工人补偿和各州政府规定的其他福利。如果雇主选择为兼职员工提供超出要求的福利，通常最好的做法是在员工手册或官方文件中制定资格标准公司的政策．

小企业应该提供什么好处?

虽然许多福利不是必需的，但小企业应该考虑提供尽可能强大的福利。这样做可能意味着吸引和留住顶尖员工，还是将他们拱手让给竞争对手。然而，每一项业务都是独特的，这就是为什么雇主在需要帮助决定哪些福利适合他们时，应该咨询有执照的保险专业人士或经纪人。

标准员工福利是什么?

标准福利包括健康、牙科、视力和退休计划。然而，为了吸引这一代劳动力，雇主可能还需要提供自愿福利，这些福利可以根据员工不同人生阶段的需求进行定制。例如弹性工作制、财务健康咨询和学生贷款援助。

福利占员工工资的百分比是多少?

截至2020年9月，对于在私营部门工作的个人来说，福利占雇主成本的近30%。²这是全国平均水平，福利成本往往因企业规模、地点和特定行业而有所不同。

本指南旨在作为分析雇主福利的起点，而不是全面的需求资源。它提供有关主题的实际信息，并理解ADP不提供法律、退休、税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app如果你对你的具体情况有疑问，请咨询专业顾问。

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²劳工统计局