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在开始支付员工工资之前，政府要求您有几个文件。这些文件包括:
雇主识别号码(EIN)
就像你的企业的社会安全号码一样，EIN是一个9位数字，美国国税局用于跟踪公司的税收目的。获得EIN是免费的。你可以在线申请，或者你可以填写形式SS-4并通过邮件或传真发送给国税局。
州/地方税号
如果你所在的州征收所得税，你的企业必须通过相关的州机构申请一个州税号。如果你所在的地方政府也征收所得税，你还需要申请一个地方税号。
州失业身份证号码
企业必须代表雇员缴纳州失业税。大多数州要求你申请一个单独的州失业税编号——你不能使用你常规的州所得税编号。
i - 9
每当你雇佣一个新员工，你们都需要完成联邦I-9表格．这张表格可以帮助证明你的新员工在美国工作是合法的。
圆满填写完减免证明
新员工也必须完成联邦W-4表格．你的员工会列出他们的收入和家庭信息。然后，你可以计算出从他们的工资中扣缴多少联邦所得税。
国家扣缴津贴证明
如果你所在的州有所得税，它可能会要求你的每个员工填写一份州扣缴免税额证明来设置他们的扣缴税款。其他州则接受联邦W-4表格。
劳工部(DOL)记录
DOL要求您跟踪员工工资信息，如每周工作时间、工资和加班费。如果你被劳工部或适用的州工资和工时机构审计，你可能需要这些信息，因为它可以帮助证明你公司的薪酬实践，帮助机构确定他们是否符合联邦和州的工资和工时规定。你可以通过网站查询你所在州的工资和小时要求痛单位．