一旦你建立了工资基础，你必须学习如何预扣，汇缴和提交各种工资税。
从工资扣除到支付周期，建立一个工资系统可能涉及许多活动部分。有一个良好的系统可以使发工资成为一个高效和无忧无虑的过程。
开始
在建立工资系统时，首先要考虑员工的工资发放频率。你可能需要查阅当地法律，因为有些州有具体的工资频率要求。参考由劳工部与你所在州和当地的劳动部门取得联系。
在开始发工资之前，还有一些与税收有关的问题必须解决。所有员工必须提供适当的税号。美国国税局(IRS)可以为您提供雇主税号，188bet金宝搏app以及您的员工居住和工作的州的所得税预扣和失业ID。此外，一些州的地方税务管辖区要求身份证号码。
在通过工资单支付任何人之前，确保你有正确分类每个工人无论是作为雇员还是独立承包人。如果您不确定如何对工人进行分类，请查看国税局的标准和适当的DOL指南。还要检查适用的州机构，他们可能有自己的标准，因为错误分类工人可能会导致昂贵的罚款和其他行政行为。
理解扣缴
一旦你建立了工资基础，你必须学习如何预扣，汇缴和提交各种工资税。“使用薪资服务提供商188bet金宝搏app是有益的，因为他们将预扣正确的税款，在适当的时间存入，并完成每个司法管辖区的季度和年度税务申报，”ADP高级支持服务专家艾米丽霍夫曼表示。188bet金宝搏app188bet金宝搏app当然，这需要小企业主为工资单服务提供商保持他们的文书工作。188bet金宝搏app
除了税收和其他强制性扣减和预扣外，员工可能希望或需要从他们的工资中扣除其他扣减。例如，某些行政命令可能要求您发放员工工资用于子女抚养费，税款或学生贷款。霍夫曼说:“对于任何扣押，最重要的是要记住仔细阅读扣押令。”“这份文件应该说明要扣留的金额、对工资的任何限制，以及将款项汇往何处。如果命令中有任何不清楚的地方，最好直接与该机构联系，以避免任何形式的处罚。”在某些情况下，未能支付奖金意味着企业(而不是员工)最终要对奖金的全部余额负责。
也有一些自愿的工资扣除，雇员可能会要求你从他们的支票中扣除。常见的自愿扣除额包括供款退休账户贷款和保险费的支付。但是不同的规定适用:例如，医疗和其他福利扣除(牙科，视力等)可以在税后扣留，或者如果捐款是通过一个第125节计划，在纳税之前。401(k)账户的扣款会降低雇员的应税工资，但罗斯个人退休账户(Roth IRA)的扣款是在缴纳所有税款后才会进行的。
霍夫曼说:“在从员工的工资中扣除除税款以外的任何东西之前，一定要确保有所有适当的文件，无论是扣押令的副本，还是他们承认将扣除保险费的签名。”“所有的扣除信息都应该显示在员工的工资单Ñ上，这让他们很容易看到今年到目前为止他们的工资中有多少是扣除的，有多少是被扣留的。保存完整的记录，以防员工或审计员询问。”这就是为什么了解所有联邦和地方对雇员工资报表和工资记录的要求是很重要的。各州也对每一份声明中必须包含的内容有规定。
管理工资可能看起来令人生畏，但这并不一定是一场斗争，”只要企业所有者有条理;按照联邦，州和地方法规保存良好的记录;并了解如何以及何时需要代扣代缴税款和扣除额，”霍夫曼说。
参见Payroll 101的第五部分:是时候寻求薪资方面的帮助了吗?
如果你不确定你的州或联邦法律有什么要求，你应该咨询你的税务和法律顾问。