作为全国工资周庆祝活动的一部分，我们与ADP工资专家斯蒂芬妮·摩纳哥进行了交谈，她帮助我们创建了在雇佣第一个员工之前需要的文件清单。188bet金宝搏app
支付新员工工资不是写张支票那么简单。政府要求你提前整理好几份工资文件，用于纳税和其他雇主责任。作为全国工资周庆祝活动的一部分，我们采访了188bet金宝搏appADP就业专家Stephanie Monaco, CPP，她帮我们列出了雇佣1号员工之前需要的文件清单。
1.雇主识别号码(EIN)
EIN就像企业的社会安全号码。你需要一个EIN来支付你的企业的联邦税。由于您将代表政府向您的员工收取工资税，在您可以雇用和支付员工之前，您必须拥有EIN。
获得EIN是免费的。你可以在线申请．或者你可以填写形式SS-4并通过邮件或传真发送给国税局。
2.州/地方税号
如果你所在的州征收所得税，你的企业必须通过相关的州机构申请一个州税号。如果你所在的地方政府也征收所得税，你还需要申请一个地方税号。
3.州失业身份证号码
企业必须代表雇员缴纳州失业税。大多数州要求你申请一个单独的州失业税ID号——你不能使用你的常规号码国家的收入税务号码。
4.员工地址和ssn
你需要把这些信息存档，以便让你的员工做好准备。联邦W-2表格在年底。
5.i - 9
每当你雇佣一个新员工，你们都需要完成联邦I-9表格．这张表格表明你的新员工在美国合法工作。
6.圆满填写完减免证明
新员工也必须完成联邦W-4表格．你的员工会列出他们的收入和家庭信息。然后，你可以计算出从他们的工资中扣缴多少联邦所得税。
7.国家扣缴津贴证明
如果你所在的州有所得税，它可能会要求你的每个员工填写一份州扣缴免税额证明来设置他们的扣缴税款。其他州则接受联邦W-4表格。的劳工统计局有一个目录来帮助你找出你需要的表单。
8.劳工部(DOL)记录
DOL要求您跟踪员工工资信息，如每周工作时间、工资和加班费。你需要这些信息，以防你被劳工部审计，因为它表明你遵守了劳动法。你可以通过网站查询你所在州的劳工要求痛单位．
9.工伤补偿身份证号码
华盛顿州、怀俄明州和新墨西哥州要求你在为你的员工购买工伤赔偿保险之前注册一个州身份证号码。在所有其他州，你可以简单地购买保险。
10.第十五册(通告E)
如果你打算管理工资你自己，仔细审查国税局的第十五册(通告E)，上面列出了你作为雇主的所有税务责任。即使您将工资外包，第15版仍然是一个有用的参考点。
把所有这些工资文件整理在一起后，你就可以继续招聘和支付员工了。不可否认，这是一个很多工作，所以考虑一下外包人力资源188bet金宝搏手机客户端下载或工资需要找一个能帮188bet金宝搏app你解决问题的服务提供商，让你腾出时间专注于你的业务。
参见工资101的第二部分:雇主需要支付的6种工资税
如果你不确定你所在的州或联邦法律有什么要求，你应该咨询你的税务和法律顾问。
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