员工的生命周期充满了潜在的遵从缺陷。以下是最常见的五种，以及如何避免它们。
从求职者提交简历的那一刻起，到你发给他们最后一笔薪水的那一天，员工的生命周期充满了潜在的合规陷阱。面试官是否问了一些不合法的问题?你是否正确地对员工进行了分类?尽管有相同的头衔、经验和资历，约翰挣得比琳达多吗?
由于不断变化的法律法规，跟上合规问题比以往任何时候都需要更多的关注。让它失效，它可能会让你付出代价:40%的中型企业所有者由于不遵守政府法规而遭受意想不到的费用188bet金宝搏appADP研究所®研究．其他时候，不遵守规定可能意味着错过了本属于你的收入。
以下是5个常见的员工合规陷阱以及如何避免它们。
1.将员工划分
许多雇主倾向于将他们的员工归类为独立承包商，以节省管理费用。但是，有严格的准则来定义独立承包商关系，违反这些准则可能会导致法律麻烦和惩罚。例如，如果你要求人们在特定的时间内完成他们的工作，他们不应该被归类为独立的承包商。
建议:如果你不确定雇员的适当分类，可以咨询美国国税局188bet金宝搏app普通法测试．的劳工部,平等就业机会委员会美国有几个州也有独立承包商测试。如果您仍有疑问，请咨询合规专业人士。
2.询问社交媒体密码
近年来，一些雇主向求职者或新员工索要社交媒体网站的密码已成为一种普遍现象，这要么是为了保护商业机密，要么是为了逃避公司的法律责任。但从2012年开始，美国各州开始通过法律，规定要求求职者或员工分享密码是非法的。今天，超过25个州有这样的法律。
建议:永远不要要求求职者或员工分享他们的社交媒体密码。看到在这里查看法律禁止这种行为的州名单。
3.错过了税收抵免
的工作机会税收抵免(WOTC)和其他招聘积分有助于那些雇佣特定目标群体的人的公司，这些人过去一直很难找到工作，比如退伍军人和前重罪犯。对于一个合规的WOTC流程，公司面临的挑战是在申请过程中筛选所有员工的资格，在发出工作邀请之前，同时不对申请流程产生负面影响。
推荐:考虑一个基于web的WOTC筛选解决方案它与你的申请人跟踪系统相结合，或者提供简单的网络和移动访问。188bet金宝搏appADP SmartCompliance允许员工通过桌面或移动设备在线输入他们的信息，消除了文书工作的需要，降低了符合条件的员工被忽视的可能性。
读到188bet金宝搏appADP SmartCompliance帮助南方医疗保健管理公司简化了WOTC筛选过程。
4.忽视偶然的薪酬不平等
大多数公司都努力创造一个公平公正的工作场所。然而，研究一再表明，代表性不足的群体的收入低于白人男性。即使你的目的是公平地支付每个人的工资，但多年的招聘、调动、晋升和解雇员工有时会让工资差距悄悄出现。
建议：定期进行内部薪酬审计，以发现差异。为了更深入地了解你的工资和其他人力资源数据，可以考虑投资一个人力资源分析解决方案．
5.持续产生不准确的工资支票
没有什么比给员工发工资更重要的了。但在处理小时工、加班费和奖金时，很容易出现错误——尤其是如果你的考勤系统没有与工资单整合在一起的话。不准确的工资支票不仅会给员工带来不便;如果员工提出工资索赔，这可能会导致计算欠薪的时间和金钱损失，甚至是法律费用。
建议：118金宝博官网 这与您的工资单解决方案集成，通过消除手动传输数据的需要，最大限度地减少错误。
有关员工生命周期中合规的更多见解，请参阅ADP188bet金宝搏app合规投资指南。