对工资单提供者进行强有力的审查可以帮助维护合规性和员工满意度。
我们很容易忽视正确评估的必要性比较工资单供应商考虑到人力资源领导者必须考虑和制定战略的所有问题。但并非所有的供应商都是一样的;寿命和技术诀窍是市场上的重要因素。组织需要能够提供信心、清晰度和合规性的支付处理提供商。
让我们详细分析一下，在评估潜在供应商时，企业可以采取哪些步骤来保护关键流程。
外包的真正风险在哪里?
不出所料，拖欠工资或工资支付错误很少成为问题。员工是每笔工资支付的每一次计算的实时审计员，雇主对任何问题或投诉都是最优先考虑的。
但是，在极少数情况下，也会发生服务提供者向其客户收取就业税但未支付就业税的事件。188bet金宝搏app虽然很罕见，但这些事件对受影响的企业造成了很大的损害。雇主可以依靠专家来支付和申报工资税，但美国国税局警告说，雇主最终仍要对这些税负责，即使是第三方在存钱。员工不会受到此类事件的伤害。他们仍然可以在他们的年度W-2表格上扣缴所有税款。
自信:经验很重要
组织依靠工资服务来确保他们的员工得到支付，税收减免和188bet金宝搏app适当的记录来详细地对这些活动进行编目。如果企业不能可靠地支付员工工资或确保按时缴纳税款，信心就会减弱。如果组织不能锁定这些流程并限制出错的可能性，员工的敬业度可能会受到影响，消费者的信心也会动摇。
另一方面，提供商的信心来自两个来源:声誉和专业化。具有行业经验的工资伙伴- 188bet金宝搏appADP®拥有70年的历史，其专业知识赢得了在线和面对面的声誉，专门从事薪资管理的人员投入必要的时间和资源与主要监管机构合作，评估当前产品并实施关键技术188bet金宝搏手机客户端下载数据安全解决方案．
清晰:税务员来了
虽然在选择供应商时进行尽职调查可以帮助简化和确保支付流程，但在纳税方面，透明度至关重要。你不希望被留下怀疑是否按时足额缴纳税款。
在这里，供应商应该鼓励企业通过四个简单的步骤跟进国税局的义务:
步骤1将您的企业注册到电子联邦纳税系统(EFTPS)，它允许您验证任何存款。
步骤2:知道你的到期日然后使用小型企业纳税日历跟踪即将到来的付款。
步骤3:到期后，登录EFTPS以确保付款已收到。
步骤4:一定要使用你的公司名称和地址。这样可以防止资金转移到服务提供商的账户，并确保所有账单或通知都直接发送给您。188bet金宝搏app
即使雇主能够证明是第三方的过错，美国国税局也会对拖欠或遗漏的工资税存款进行罚款和利息评估。当然值得使用处理纳税的可信提供商根据美国国税局的要求，他们应该提供季度提醒，鼓励你仔细检查他们的工作。
合规性:评估提供商潜力
就业服务188bet金宝搏app是复杂的。供应商必须与金融服务公司合作——后者又与员工银行联系——以确保按时存款188bet金宝搏app，迅速解决借方问题。对于许多企业来说，从头开始构建内部支付处理解决方案并不值得花费时间和资源。188bet金宝搏手机客户端下载对专家的依赖也使企业能够提供员工欣赏的先进技术，如直接存款、电子工资单和w -2表格;工资卡片(具有账单支付，储蓄和其他功能)，以及关键的业务系统，如计时和劳动力管理包括工作安排和协助招聘和入职。工资发放公司也促进退休储蓄计划，税前食堂福利计划和其他员工好处．他们通常有广泛的研究机构来自动检测和应用频繁的监管变化。
这里有7种方法可以检查您的潜在提供商是否符合关键的合规性基准:
1)询问推荐人和推荐人
优秀的供应商拥有乐于这样做的长期客户谈谈他们的服务188bet金宝搏app还有安全，尤其是在处理关键的员工和税务信息方面。考虑采取双轨方法:向潜在的合作伙伴寻求直接推荐，并向值得信赖的同事或会计师寻求专业意见。
2)验证提供商状态
188bet金宝搏app服务提供商应在州和联邦机构注册，并应持有当前的营业执照。这里的合规性对于薪资操作的合规性来说是个好兆头。
3)检查信用等级
良好的信用是一种合规的形式。检查任何潜在合作伙伴的信用评级，以确保他们履行自己的财务义务，然后再信任他们来管理你的关键业务运营。例如，标准普尔(Standard & Poor's)的评级范围从AAA一直到d188bet金宝搏appADP目前的AA评级，是你应该为你的组织设定的标准。
4)进行简单搜索
谷歌。搜索公司历史，相关新闻文章和行业奖项收到。随着数据安全和合规性现在引起媒体的定期关注，快速搜索可以发现可能的危险信号或让您放心。
5)把它写下来
工资单的合规性依赖于符合州和联邦期望的可审计、可追溯的流程。供应商提供一份书面披露声明，概述雇主的纳税责任，并解释如何核实付款，应该没有问题。
6)阅读所有内容
阅读所有协议。理想情况下，如果你的供应商没有按时或全额缴纳税款，请律师检查保险是否包括任何罚款。
7)确认他们的IRS状态
向供应商询问他们的电子报税身份证号码(EFIN)，这可以让他们直接向美国国税局报税。虽然将这项任务外包给第三方仍然符合合规性要求，但EFIN数字表明，公司已经经过国税局的审查和批准，可以处理工资单数据。
信任因素
信任很重要。优先考虑简单和速度而不是安全似乎很有吸引力，但在联邦和州机构调查问题的时候，缺乏尽职调查可能会让支付和纳税义务处于不确定状态。与此同时，企业主可能会被留下巨额的国税局债务和罚款。
信任不是给予的，而是赢得的。如果供应商对其安全标准、操作的明确性和关键实践的合规性有信心，那么他们是您建立信任和增强业务成果的最佳选择。
保护客户及其数据免受恶意活动的安全和隐私是ADP的首要任务。188bet金宝搏app有关安全更新和警报的当前列表，请单击在这里．