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许多雇主发现工资登记簿是他们业务中不可或缺的一部分，因为它能够帮助他们保持工资记录和预算的有序。它列出了每个员工的工资单信息，比如工作时间，工资总额，扣除和网上支付。工资登记簿还提供一目了然的员工汇总信息，这在缴纳税款、提交纳税申报表和执行其他基本会计任务时很有帮助。
工资单寄存器的定义
工资登记簿是记录每个员工工资支付信息的工具，包括每个工资周期和工资日期的工资总额、扣除、预扣税款、工资净额和其他与工资相关的信息。它以多种形式存在，从手工小册子和在Excel中创建的临时寄存器到由专用程序生成的报告工资软件。无论格式如何，工资单注册表往往遵循相同的基本结构。
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立即下载工资登记簿的结构
工资登记簿通常是一系列简单的图表(在给定的工资期间，每个员工一个)，其中包括以下信息:
请注意，不同司法管辖区的工资单记录保存法律不同。为了确保合规，雇主必须熟悉适用于其员工的要求，并按照联邦、州和地方政府规定的时间保留适当的文件。
工资单登记册表格
基本的工资单注册模板可以在网上找到，也可以在Excel等程序中创建。大多数办公用品商店也有专门用于记录工资单信息的书籍。为了更高的准确性，很多小和118金宝博手机 企业依赖于自动化数字工资解决方案，例如ADP提供的，它可以与会计软件和其他程序集成。188bet金宝搏app
如何使用和维护工资登记簿:最佳实践
保持重要的工资单数据的更新和易于访问，对于雇主解决意外的差异而不混乱是必不可少的。当雇主从工资中扣缴税款和扣减款项、支付雇员工资或向政府机构缴纳税款时，这些信息应同时记录在工资登记簿中。这种定期的数据输入程序，如果严格遵守，可以帮助确保准确工资记录。
维护工资登记簿的另一个重要步骤是执行审计。在这个过程中，雇主核对他们的工资单交易，并确保他们的会计和财务报表保留记录实践符合法规。最好的做法是在每个工资周期审核工资。
工资登记簿的功能
工资登记簿至少可以帮助企业:
- 记录支付的时间
- 审查每个员工或整个组织的支出费用
- 跟踪员工扣除和预扣税金额
但这远远不是工资单登记册所能带来的好处。雇主也用它来:
- 将工资费用与总账核对
- 记录和跟踪员工的休假时间，如病假、休假和带薪休假(PTO)
- 验证直接存款交易和雇主对递延补偿计划的缴款，例如401 (k)
虽然所有这些功能都可以手工完成，但专用的工资单软件只需点击一个按钮就可以提供信息，使报告快速而简单。
工资登记簿:工资费用和税收
工资登记簿向雇主显示他们需要预留多少钱用于支付工资费用，例如:
- 联邦保险缴款法(FICA)从雇员工资中扣除的税款
- 雇主应缴税款
- 从雇员工资中扣除的联邦所得税
- 从雇员工资中扣除的州和地方所得税(如适用)
- 雇主应缴的联邦失业税
- 雇主应缴的州失业税
- 从雇员工资中扣除的州失业税(如适用)
- 基于状态的工人的补偿由雇主支付
- 福利及其他从雇员工资中自愿扣除的款项
- 雇主对福利和退休储蓄计划的缴款
- 应付雇员工资扣款
在审计的情况下，这些工资单费用的记录可以帮助使审计过程尽可能轻松。在准备工作时，保存良好的工资登记簿也很有用工资税报告,包括:
关于工资登记簿的常见问题
什么是工资登记簿?
工资登记簿是每个雇员在每个工资期间的工资信息记录。它帮助雇主协调他们的工资交易，并准备季度和年终税务报告。
工资登记表是工作表吗?
工资单登记簿可以使用电子表格创建，尽管这对大多数雇主来说可能不是理想的。使用工资单软件更容易保持准确的工资单记录和快速运行报告。
工资单的日记账是什么?
工资日记账是所有工资交易的记录。这些信息也反映在企业总分类账的汇总分录中。当需要具体的工资单细节时，例如在审计期间，会计师通常会参考工资单日记账而不是总账。
工资日记账和工资登记簿是一样的吗?
尽管工资单日记账和工资单登记簿记录了许多相同的信息，但它们并不完全相同。工资登记簿通常比工资日记账更详细，包括每个雇员的具体信息。由于工资单注册表中包含大量敏感信息，因此访问权限往往仅限于公司内部授权的人员，例如工资单管理员。
本指南的目的是作为一个起点，在分析雇主的工资义务，并不是一个全面的资源要求。它提供有关主题的实用信息，并提供ADP不提供法律或税务建议或其他专业服务的理解。188bet金宝搏app188bet金宝搏app