“由于大型雇主仍有义务提供负担得起的医疗计划,否则将面临潜在的处罚,因此对你的组织来说,正确跟踪和了解其人力资源、工资、福利和休假数据是至关重要的。”——艾伦·菲尼,ADP副总裁兼法律顾问188bet金宝搏app

该法最初于2010年颁布,自那时起受到无数法院的挑战和提出的法定修正案,你几乎需要一个记分卡来跟踪对该法的实际和拟议的变化平价医疗法案(ACA)。

关于《平价医疗法案》的变化如何给雇主带来复杂性,最引人注目的例子可能是联邦个人强制参保罚款的废除。从今年开始,个人将不再因未参加医疗保险而受到联邦处罚。然而,几个州和哥伦比亚特区已经颁布了他们自己的个人强制要求,雇主仍然必须为全职员工提供负担得起的健康保险,并满足ACA的报告义务,否则将面临联邦税收处罚。

最近对个人强制要求的改变是一个明确的提醒,如果组织想要完全遵守ACA合规标准,就必须保持参与和关注。

由于ACA的未来尚未确定,而2020年的选举已经预示着更多关于医疗保健的政治争论,组织可以从如何保持遵守现行法律法规的概述中受益。

这就是为什么我们邀请了ADP的居民医疗改革专家和副总裁法律顾问Ellen Feeney来回答我们最常见的ACA问题。188bet金宝搏app其中包括审查取消个人强制医保后雇主的期望,解释强制医保在几个州和哥伦比亚特区的独特影响,以及审查有关长期休假的要求。

问:随着个人强制保险罚款的取消,雇主强制保险还在吗?如果雇员不再被要求遵守联邦层面的要求,雇主的责任是否会发生变化?

捐助:拥有50名或以上全职和全职同等员工的雇主仍然必须为全职员工提供负担得起的医疗保险。

联邦个人强制医保处罚于今年结束,但雇主的责任仍然完好无损。事实上,从立法层面来看,没有任何迹象表明雇主强制医保将遭遇与个人强制医保相同的命运。由于大型雇主仍然有义务提供负担得起的健康计划,否则将面临潜在的处罚,因此对您的组织来说,正确跟踪和了解其人力资源、工资、福利和休假数据是至关重要的。

即使你在提供保险方面是合规的,不正确或不完整的数据也会错误地显示你未能扩大可负担的保险范围,并在你的国税局报告中发出危险信号,引发潜在的处罚和相关的头痛。遵守ACA要求组织了解员工的状况,特别是他们工作多长时间,以及他们是否需要获得健康保险,并有效跟踪您提供给他们的健康计划的类型和费用。

问:雇员放弃保险将如何影响雇主的ACA合规性和报告?

捐助:毫无疑问,一些员工将放弃医疗保险,但这并不能让雇主摆脱困境。他们仍然需要遵守ACA雇主的要求和相关的报告要求。例如,证明你的公司为每位全职员工提供了一份薪水是很重要的1095 - c形式2020年1月31日。你需要把这些表格的副本和相应的1094-C表格一起交给国税局。

对于一些组织来说,这些类型的需求很难遵循。《平价医疗法案》要求雇主证明他们在医疗保险交易中履行了自己的承诺。自《平价医疗法案》的雇主强制要求生效以来的许多年里,一些雇主已经适应了合规的许多问题,但另一些雇主仍在挣扎。

问:假设一些雇员在州一级有个人健康保险。是否有相关的雇主要求?

捐助:是的。今年年初,新泽西州和哥伦比亚特区加入马萨诸塞州的行列,成为唯一要求个人在2019年购买医疗保险或支付罚款的司法管辖区。这些司法管辖区的雇主必须遵守报告要求。到2020年,加利福尼亚州、罗德岛州和佛蒙特州的居民将面临同样的预期,不过佛蒙特州暂时不要求雇主报告。

在哥伦比亚特区和新泽西有员工的组织可能会发现很难整理和跟踪这些员工的州级报告。对于人力资源和福利资源有限的组织来说,ACA报告已经很复杂了;188bet金宝搏手机客户端下载添加国家授权会使合规更加难以实现。

问:在雇主强制要求的W-2安全港规则中,有任何例外来解释长期休假的员工吗?

捐助:没有特别的例外,但请记住,只有在带薪休假期间,休残疾假的员工的“工作时间”才会被视为全职员工。188bet金宝搏app如果保险费用是由雇主或雇员在税前基础上支付的,这包括残疾津贴。如果员工在休假期间被视为ACA全职员工,雇主通常必须继续提供负担得起的医疗保险,否则将面临潜在的罚款。

没有任何例外W-2安全港规则(或安全港规定的工资率)休假期间。W-2安全港规则的实施是为了帮助雇主确保员工的自我保险成本不超过其W-2工资的9.86%(2019年)。

不同的州和市的员工休假法律各不相同,这使得许多雇主难以跟踪并保持合规。考虑到ACA及其具体要求——比如计算员工的平均工作时数——处理员工休假真的很复杂。188bet金宝搏app等到一个日历年结束时才准备员工休假等事项的数据可能会导致错误,并可能受到IRS的处罚。

这就是为什么对于组织来说,拥有ACA专业知识是很重要的——无论是在员工身上还是在工作中通过外部服务188bet金宝搏app-并将遵守ACA视为一个持续的事件。

等等!有更多的。我们将回答关于ACA的其他常见问题本系列的第二部分

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