2020年你需要知道的关于税收和工资的年终报告指导方针有重大变化。

又到年底了,对雇主来说,这意味着他们必须同时弄清楚年终纳税申报要求发生了哪些变化,以及新的一年可能会带来哪些新的合规挑战。许多企业领导人可能会发现自己处于生存模式,因为有太多关于新的纳税申报准则、新的医疗保健报告和其他重要立法考虑因素的信息需要了解。

我们最近举办了一次深度网络研讨会涵盖这些问题,但这里是对即将发生的事情的总结。

2020年新的IRS W-4表格

美国国税局已经修改了所得税扣缴的W-4表格和所有相关计算。新表格增加了一个新类别,即户主,但更重要的是,它完全取消了扣缴津贴。相反,雇员将通过在W-4表上输入他们的税务信息来调整他们的预扣税,比如其他(非工资)收入,超过标准扣除额的全年扣除额,以及任何孩子或受抚养人税收抵免

填写新的W-4表格可能会更加费力,因为新员工可能不会记住他们以前的纳税申报单。你可能需要根据员工填写W-4表格的方式来调整你的入职流程。例如,你可以给他们一些时间和一个私人房间来寻求税务帮助,或者给他们一天时间在家填写表格。

188bet金宝搏appADPIRS 2020表格W-4雇主指南解释扣缴计算和程序的变化,并包括一封发送给员工的示例信,以帮助他们理解变化。此外,该工具包还包括雇主和雇员的常见问题解答,国税局表格的立法更新和扣缴变更。

从2020年开始,新员工将必须使用更新后的W-4表格。如果你现在的员工对他们目前的扣缴税款感到满意,他们可以继续采用同样的方法。但如果他们想在今年年底后改变预提,他们将需要使用新的系统。

州扣缴

新表格W-4可能还会影响州预扣税,因为州政府的做法通常是基于国税局的系统,而州政府仍在研究如何适应新的W-4。一些州继续在他们的扣缴表上使用津贴,并完全依赖国税局的W-4表格来实现州税收目的,但在联邦表格上不再有津贴的输入框。预计年底各州政府会有一些变化,因为他们计划应对新的国税局W-4表格。

一些州政府也对《减税与就业法案》(Tax Cuts and Jobs Act)规定的州/地方税联邦扣减限额1万美元做出了反应。一个可能的解决方案是降低所得税和提高工资税,这两项税仍然可以扣除。纽约州推出了一项可选的工资税,康涅狄格州正在进行一项研究,以确定是否应该颁布一项广泛的任务,不再强调所得税,而是转向工资税。随着各州弄清如何在《减税与就业法案》(Tax Cuts and Jobs Act)下运作,这种情况可能会变得更加普遍。

联邦w -2和州期限

到2020年,估计社会保障最高应税收入将为137,700美元,而雇主和雇员的税率将保持不变,为6.2%。医疗保险税率将与2019年相同:雇主税率为1.45%,收入不超过20万美元的员工税率为1.45%,工资超过20万美元的员工税率为2.35%。

美国国税局继续优先考虑防止退税欺诈和身份盗窃,并已将W-2提交截止日期提前至1月31日。因此,他们已经停止了过去几年的W-2验证码试点项目。

在州一级,许多政府也将W-2报告的截止日期提前,通常是1月31日。此外,大多数州现在要求雇主以电子方式提交W-2报税表。几个州还增加了对逾期提交w -2的处罚,所以在未来几个月要小心。

各州遵守ACA的情况

减税和就业法案从ACA中取消了个人强制和联邦税收罚款。平价医疗法案的支持者认为,这是使医疗保健法发挥作用的关键部分。作为回应,几个州正在寻求为其居民创建个人强制令和税收惩罚。

加州、马萨诸塞州、新泽西州、罗德岛州、佛蒙特州和华盛顿特区已经通过了相关法律,其他州也在考虑类似的立法。这可能会给雇主带来额外的麻烦——他们不再需要在联邦层面处理一个版本的ACA合规问题,而是需要在他们开展业务的每个州了解规则和备案要求。关键的是,大多数颁布了个人强制医保的州还将要求雇主向州报告员工健康保险的详细情况。

零工经济和工人分类

在最近的一个法庭案件中,加州围绕着零工经济和工人分类.该裁决收紧了企业何时可以将工人归类为独立承包商的标准。要想在加州成为承包商,必须满足以下所有条件:

  • “这个人不受招聘单位的控制和指导。”
  • “此人从事的工作超出了招聘实体的正常业务范围。”
  • 此人通常从事与所从事工作性质相同的独立设立的行业、职业或业务。

这项新规定将于2020年生效,可能会导致数千名承包商被重新归类为加州员工。虽然到目前为止这一变化只适用于一个州,但它可能会为其他州效仿奠定基础。

要了解更多关于这些和其他潜在的税收和合规问题,比如FUTA的现状,请收听我们的网络研讨会,在年终报告中生存的策略,按需提供。在你为2020年做准备的时候,这是你听取专家关于所有年终报告主题的机会。

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美国国税局W-4表格修订:对雇主有什么影响?

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