要实现为员工提供数据驱动安全的承诺,需要信任的沟通模式:信任、监管、使用、安全和技术。

对于雇主来说,不断变化的隐私监管格局——从欧盟的GDPR到巴西的LGPD,再到美国的州为基础的举措——表明了对隐私最佳实践的需求资料私隐日为雇员的个人资料提供一致的保障。

Cécile ADP全球首席隐私官乔治斯(Georges)认为,企业必须表现出最高管理层对隐私的承188bet金宝搏app诺。

沟通是基于信任的组织主动性的基础。虽然不同行业和垂直市场的员工期望和组织义务各不相同,但开发TRUST的差异化因素需要以下五个关键特征:

信任模型

透明度

乔治斯说:“虽然雇主有义务处理员工的工资单,并获得实现这一目的所需的数据,但隐私法要求公司对员工保持透明。”原因如下:尽管《通用数据保护条例》(GDPR)规定的隐私通知现在正在成为美国对话的一部分,但仍有一些情况下,关于数据所有权的问题没有完全解决。然而,在日常交流中,如果有关人力资源收集财务和个人数据的问题被沉默,那么遵守法律条文的情况就不太好理解了。透明度是数据驱动信任的第一个支柱。通过公开收集哪些数据、为什么收集数据以及数据将保留多长时间,企业有望在透明度方面满足全球大多数隐私法律法规的要求。

监管

遵守法规对于成功利用员工数据来开发业务洞察力和战略至关重要。它也代表了人力资源团队和员工之间对话的一部分——如果企业未能遵守监管部门对快速或简单的期望,员工可能会想知道雇主还愿意忽略哪些义务。在日益激烈的人才市场中,信任是员工忠诚度、支持和承诺的关键决定因素。确保他们的监管合规政策始终是最新的,这符合雇主的最大利益。

例如,根据加州消费者隐私法案(CCPA),雇主现在必须向员工提供隐私通知,说明将收集哪些个人信息,以及这些信息将用于何种目的《福布斯》.到2021年1月1日,如果与员工有关的数据不再受CCPA的全面管辖,雇主将需要采取措施,允许员工选择不向第三方披露或出售其个人信息。

在全球范围内,企业必须准备遵守一个月的规定GDPR据报道,根据巴西新的LGPD,访问请求时间表和确保任何“在巴西处理的个人或与之相关的数据都有法律依据,无论数据处理者位于何处”数字监护人

理想的合作关系通过设计提供全面的安全性,从而支持员工的信心。

使用

在组织中建立信任意味着明确地与员工沟通他们的个人数据将如何使用(例如更好的劳动力计划和调度,缩短福利请求和批准之间的时间线,等等),同时详细说明保护这些数据的措施。

安全

鼓励员工信任意味着确保数据安全。虽然像数据隐私日这样的活动有助于提高人们对数据安全需求的认识,并提供资源来加强整体保护,但创建基于信任的文化需要安全解决方案,利用最佳实践,如设计隐私、全面保留和销毁信息政策。188bet金宝搏手机客户端下载它还意味着确保基于法规的数据收集,以解释当前的立法,并帮助面向未来的组织应对不断变化的监管变化。

对于许多组织来说,实现更好的安全性和增强员工信任的途径始于服务提供商——人力资源管理合作伙伴,他们拥有大规模保护数据和增强员工信心所需的专业知识和基础设施。188bet金宝搏app通过询问他们的技术堆栈、市场专业知识以及他们对基本原则的坚持来选择合适的供应商资料私隐原则是客y.理想的合作关系通过设计提供全面的安全性,从而支持员工的信心。

技术

在数据驱动的工作场所,沟通信任的最后一个支柱是技术。乔治斯说:“正确的技术可以让你更快地采取行动,并从收集到的人力资源数据中获得更多的见解。这意味着要找到这样的解决方案:“通过基准测试和分析,在公司和员工层面提供价值,同时遵守188bet金宝搏app隐私要求。”

通过比较和对比聚合数据和匿名数据,技术可以帮助定义现有的企业不足,并确定关键趋势,以提高员工满意度和提高敬业度。为此,基础设施和意图很重要。组织需要内部或外包的技术解决方案,这些解决方案具有明确定义的好处,可以很容易地向员工传达。

大规模保护员工信息意味着超越数据保护日的一次性利益,并通过员工驱动沟通的TRUST模式(透明度、监管、使用、安全和技术)来区分您的业务。

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