当组织从员工那里收集与健康相关的数据时，数据保护也必须成为一个重点。
为了应对大流行，雇主必须发挥积极作用，防止病毒在其员工队伍中传播。这就要求与员工一起收集与健康相关的数据。
随着组织从员工中收集的信息和数据(如温度和其他健康数据)变得越来越个性化，工作场所的数据保护需求也越来越大。建立健全、一致的协议以赢得员工的信任是至关重要的。
对员工坦诚
根据ADP全球首席隐私官Cécile Georges的说法，为了获得员工的支持并确保他们的合作，雇主应该坦率地说明他们为什么188bet金宝搏app需要收集与员工健康和病毒相关的数据。
“明确定义目的，并公开你计划收集和分析的信息类型，”乔治斯说。
她还鼓励公司利用政府的指导方针制定问题，向员工提问，因为这些问题通常需要回答“是”或“否”，并避免收集不必要的信息。这使得企业能够评估员工的健康和安全，从而决定是否留在或重新进入工作场所，而不会因为组织从员工那里收集过多的个人数据而产生过多的风险。
建立短保质期
企业在收集与COVID-19有关的员工数据时，应该限制数据的保存时间。这实现了两个目标。首先，它允许组织展示其为减轻病毒影响而使用数据的承诺。其次，它降低了数据丢失、被盗或泄露的可能性。
乔治斯指出，虽然可能有例外，但一般来说，关于组织应该保留大流行期间收集的数据多长时间，法律并没有制定或决定具体的时间框架。然而，她建议各组织研究国内和国际权威机构关于公司可以收集的数据类型以及可以保存多长时间的指导方针。
“在美国，公司可能会发现各州的建议不同。在欧盟，监管视角可能因成员国而异，”乔治斯说。
尽管如此，她并不建议无限期保留这些数据。相反，一旦人们达成共识，认为全球健康事件已经结束，企业就应该考虑删除与病毒相关的员工数据。
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当需要从员工那里收集数据以评估他们的健康状况并确定他们是否愿意重返工作场所时，组织可能会发现自己难以找到合适的技术工具来实现这一目标。在这种情况下，与一个第三方服务提供商188bet金宝搏app帮助部署健壮的技术解决方案。这样可以简化流程，确保适当的安全已到位，以防止数据被盗或泄漏。它还可以为企业提供一个中央存储库来存储数据，并最终帮助促进数据的销毁。
在最好的情况下，工作场所的数据保护是组织最关心的问题。现在，企业发现自己是额外的员工数据在美国，制定有关处理和最终销毁的政策和程序非常重要。虽然今天可能感觉不到，但大流行最终会结束，随之而来的是，采集和保留这些数据的需求也会消失。
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