由于COVID-19大流行，越来越多的员工远程工作，雇主必须修改他们的做法以支持这些安排，其中包括遵守工作场所海报的要求。
美国劳工部(DOL)的工资和工时部门(WHD)最近发布了关于满足远程工作者海报要求的指南。以下是联邦要求的一些背景，以及美国劳工部指导意见的主要要点。
背景:
WHD根据《公平劳动标准法》(FLSA)、《家庭和医疗休假法》(FMLA)、《雇员测谎仪保护法》(EPPA)和《服务合同法》(SCA)执行海报要求。188bet金宝搏app
《公平劳动标准法案》的规定海报:
一般来说，所有雇主都必须张贴并保持张贴一个通知在他们所有机构的显眼位置解释FLSA员工可以随时阅读。
休假的海报:
所有拥有50名或50名以上员工的雇主都必须显示一个通知解释《劳工法》的条文，并告知雇员如雇主违反法例，应如何向劳工处提出投诉。通知必须张贴在显眼的地方雇员和申请人对于就业可以看出来。如果雇主的劳动力中有很大一部分工人不懂英语，雇主必须用雇员能读懂的语言提供通知。
EPPA海报:
一般来说，所有私营雇主必须张贴通知，解释EPPA。该通知必须张贴在每一场所的显眼位置，以便被下列人士容易看到雇员和申请人．
SCA的海报:
所有受SCA约束的承包商和分包商都必须通知员工所要求的薪酬及附带福利，可使用“政府合同中的雇员权利通知和任何适用的工资决定。本通知可发给每位员工，或张贴在工作现场显眼且容易接近的地方，以便员工在执行合同规定的工作时能够看到。
其他联邦海报:
劳工部的其他部门或其他机构(如职业安全与健康管理局或平等就业机会委员会)执行了其他几项联邦海报要求。其中一些额外所需经费概述如下:
- OSHA海报:所有受联邦职业安全与健康法保护的雇主都必须展示“工作安全和健康:这是法律”海报。州的雇主批准的国家计划也可能需要张贴海报的国家版本。
- USERRA海报:雇员受《统一服务就业和再就业权利法》保护的雇主必须张贴题为"188bet金宝搏app您在USERRA下的权利“雇主通知通常放在哪里，邮寄或通过电子邮件分发。
- EEO海报:拥有15名或15名以上雇员的雇主必须张贴一份请注意描述禁止基于种族、肤色、性别、国籍、宗教、年龄、同工同酬、残疾和遗传信息的就业歧视的联邦法律。
注意:以下指南涵盖了FLSA、FMLA、EEPA和SCA下的海报要求，但可能不适用于OSHA、USERRA和EEO海报。此外，州和地方法律可能对所要求的职位有不同的规定。
举行指导:
以下是WHD的一些关键要点指导关于满足远程工作人员的海报要求:
1 .规则的不同取决于所有或部分员工是否远程工作。
根据该指南，鉴于FLSA、FMLA和EPPA要求雇主张贴/展示和保持张贴/展示通知(连续张贴)，雇主可以使用电子方式张贴通知，以替代纸质通知只有在所有员工:
- 专门远程工作;
- 通常以电子方式接收雇主提供的资料;和
- 随时“随时可访问”电子邮件，例如通过内部或外部网站或共享的网络驱动器或文件系统。仅仅把这些通知通过电子邮件发给员工是不符合指导的。
如果所有招聘都是远程完成的，申请人通过电子方式与雇主沟通，雇主可以通过在申请人随时可以访问的员工信息内部或外部网站上发布通知来满足FMLA和EPPA对这些个人的发布要求。
如果雇主有一些员工在现场工作，而其他员工远程工作，雇主必须在工作场所张贴FLSA, FMLA(如果适用)和EPPA通知的硬拷贝，并鼓励通过电子方式为远程员工张贴这些通知。
2 .电子通知必须和纸质通知一样有效。
如果使用电子方式，则电子通知必须与纸质通知一样有效。例如，雇员(和申请人，如果适用的话)必须能够访问电子邮件，而不必特别请求查看文件或访问计算机的许可。
#3:雇主必须告知员工在哪里以及如何访问电子邮件。
如果使用电子方式，雇主必须通知雇员(和申请人，如果适用)在哪里和如何以电子方式访问通知。此外，个人必须能够很容易地确定哪些电子张贴是适用于他们和他们的工作场所。
#4: SCA下的个别通知有单独的规则。
如上所述，SCA通知可以发送给每位员工，或张贴在显眼且可访问的位置。如雇主选择前者，则可透过电邮(或其他类似的电子方式)递交通知书。只有在雇员通常以电子方式接收雇主的信息。
结论:
确保您符合所有适用的联邦、州和地方对现场和远程工作人员的海报要求。
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这篇文章最初是作为“每周ADP人力资源小贴士”发布的，这是为ADP公司创建的交流188bet金宝搏app小型企业客户。
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