随着自由职业者越来越多地参与工作，你的组织需要遵守涉及承包商的州雇佣法。
由于大流行引发了运营环境的变化，包括需要采用灵活的人员配备模式，同时降低与劳动力相关的成本，许多组织正在继续通过雇佣零工工人来扩大劳动力规模。然而，这些企业可能难以应对承包商合规方面的挑战，这些挑战可能伴随着这些工人的参与。
如果像最近的数据显示的那样，自由职业者和灵活的工作是工作的未来，那么组织如何确保他们满足适用的合规规则?此外，为什么企业要重新配置他们的劳动力，人力资源部门在聘请零工人才时应该考虑哪些与合规相关的因素?
独立承包商的崛起
根据最近的一项研究188bet金宝搏appADP研究所®报告显示，组织内零工工人的比例为16.4%，高于10年前的14.2%。在报告中，ADP确定了三种类型188bet金宝搏app的工人:从雇佣组织那里收到1099表格的承包商;工作6个月以上的短期W-2雇员;以及传统的长期W-2雇员，工作时间超过6个月。在报告中，零工工人平均分布在短期W-2雇员(临时工、季节工)和独立承包商之间。
是什么促使企业愿意接受扩招的劳动力呢?最近，公司不得不想方设法形成混合方法在他们的传统劳动力和扩展劳动力之间快速扩大或缩小，并在虚拟环境中处理人才的入职。此外，与传统的劳动力相比，扩展的劳动力可以使组织以更低的成本和更大的灵活性进入新市场并创造创新产品。这反过来又可以提高服务水平协议和更高的客户满意度分数。188bet金宝搏app它还允许企业将其劳动力的利用从相对重要的固定成本转移到较低的按需费用，这也称为“劳动力即服务”。188bet金宝搏app
遵从性的d:确定并记录
随着劳动力中独立承包商比例的增长，企业必须确保他们拥有人员、流程和技术，以跟踪他们对合规要求的遵守情况。企业应该了解哪些具体的法律法规适用于他们所在的行业和地理位置。例如，在加利福尼亚州有工人的组织与只雇用另一个州的工人的招聘实体有不同的州法律要求。在多个州有员工足迹的雇主需要了解许多不同的州法律。
首先，企业必须确定如何、何时以及出于何种目的聘请独立承包商。审计您当前的独立承包商使用情况，并确保您清楚地了解您的组织是如何雇用和支付独立承包商的。这样做需要与你的应付账款团队、采购、法务、人力资源部门进行核对，也需要检查你的工资系统，看看是否有任何与自由职业者相关的付款。这可能还需要与招聘经理接触，了解雇佣自由职业者的商业案例。您的组织是否有独立的承包商审计准则，如果有，这些准则是否已知并遵循?
在雇佣工作人员之前，花时间进行适当的分析对于合规性目的是至关重要的。误分类错误在美国，将员工视为独立承包商的做法可能会导致巨额罚款和处罚。你需要确保工人是所有适用法律下的独立承包商，而不是雇员。一般来说，如果雇佣实体只有权控制或指导工作的结果，而无权控制或指导将做什么或如何做，那么工人就是独立的承包商。工人不应该被纳入组织的运作。独立承包商通常从事有限的任务或项目，也为其他组织工作。
其次，组织的承包商管理活动的每个方面都应记录在案，目的是遵守相关的规章制度。这还将创建审计跟踪。
组织应在适用法律的通知下，有文件化的聘用独立承包商的程序，有合规控制，并进行培训，以确保招聘经理遵守既定的协议。而不是依赖于手工流程，自动化可以提高效率，减少错误，提高服务水平，同时确保合规。188bet金宝搏app
为明天(今天)的劳动力做准备
为了实现组织的目标，企业应该专注于释放其扩展劳动力的力量。这就要求企业愿意尝试不同的劳动力模式，将传统的或临时的W-2雇员与独立的承包商结合起来。作为这项工作的一部分，企业应该确定可用于评估每个模型的利弊的定量和定性度量。
虽然今天的劳动力主要由传统的或临时的W-2雇员组成，但越来越多的组织正在聘请独立的承包商来完成特定的任务或在合同的基础上工作。如果企业主也希望这样做，遵守适用的法律法规是很重要的，所以请法律顾问或合作伙伴的协助独立承包商合规专业知识是值得考虑的。
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