大流行加速了已经出现的趋势，例如技术进步使企业能够提供更灵活的工作时间安排和混合或远程工作场所选择。无论是对于您自己的组织，还是您的客户，或者两者都是如此，重要的是要了解一些法规遵从性的挑战和考虑因素。
全球大流行标志着员工工作方式和地点的重大转变。随着大流行的消退，许多公司现在正在调整和规划远程和现场工作安排的新组合。在这些趋势对我们的社会和经济产生的众多影响中，对雇主税收抵免和激励措施的影响仍在继续发展。
为了最大限度地提高他们可能有资格享受的税收优惠的回报，雇主需要了解并保持意识到各州是如何评估员工在哪里工作的，以达到工资税和税收优惠的目的。
以下是对远程/混合劳动力的税收抵免和激励合规考虑的概述:
各国正在适应;激励计划正在发展
为了应对员工工作地点和工作方式的变化，各州已经开始发布变化他们的税收优惠计划。这种多变的环境要求企业了解和了解其经营所在州的现行法律、法规和激励措施，但也要监测可能适用于其员工可能居住的州的条件——无论是暂时的、永久的还是某种混合方式。
什么是“远程”员工?
从税收激励合规的角度来看，远程和混合员工的定义是一个未知的领域。如果管理不当，许多情况可能会给雇主带来新的重大行政负担、HCM挑战、工资或其他合规问题。
远程工作的一个基本定义是员工在雇主运营的中心办公室以外的地方工作。远程工作并没有规定员工的工作地点，只是说员工很少会去传统的办公场所工作。他们的日常习惯是在其他地方工作，可能在家里，但不限于那个地方。
此外，“在家工作”也可以指一种临时的或不太频繁的远程工作，比如一个人因为短期需要意外在家工作一两天，但通常是在公司的实际位置工作。这种工作方式被称为远程办公。
ADP负责政府事务的副总裁188bet金宝搏appPete Isberg认为，各州正在适应我们工作方式的转变。伊斯伯格说:“以前可能只是偶尔的做法，现在已成为主流，税务当局正在进行调整。”
对于永久性混合和波动的时间表，伊斯伯格建议问一问:“你目前的预扣税做法有多精确?它需要有多精确?”你能依靠员工的估计吗?还是需要系统来跟踪?当局会有什么期望?”
远程工作的税收激励影响
ADP税务、战略合作与联盟总监迈克188bet金宝搏app尔·A·史密斯(Michael A Smith)在最近的一次网络广播中指出，在税收激励方面，地理位置很重要——尽管每个州在工人问题上都有自己的解决方式。
史密斯说:“我们发现许多州都将激励措施与创造就业挂钩，这些激励措施都是为创造机会而设计的，一个切线点是，这通常与资本投资有关;这可能会因地点而异。”
许多发现自己远程工作的人抓住机会搬到税率较低的州或更适合他们生活方式的地区。每个州都制定了独特的激励计划，以留住和吸引那些正在重新评估规则和计划选项的企业，看看他们是否能弥补损失的收入。
- 目前，美国有7个州要求员工根据居住地和公司所在地纳税:阿肯色州、康涅狄格州、特拉华州、马萨诸塞州、内布拉斯加州、纽约州和宾夕法尼亚州。这种“双重征税”导致一些工人离开这些州，前往那些所得税低到没有的州，比如佛罗里达州。然而，许多州提供抵免以弥补双重征税。
- 某些州还发布了关于远程办公员工对公司或直通业务收入分配的影响的具体指导意见。
- 许多州可能不会考虑临时改变员工的实际工作地点，以改变临时远程办公要求期间或特定结束日期期间的收入分配。
除了这些更广泛的趋势之外，以下是一些具体的例子，说明各州如何调整和调整其税收抵免和激励计划，以适应远程和混合工作。
亚利桑那州
亚利桑那州商务管理局(ACA)已对其一些激励计划进行了修改，包括允许远程工作人员计入其合格设施税收抵免计划，并允许其传统和快速就业工作培训计划在招聘计算方面具有灵活性。
密歇根
密歇根商业发展计划允许公司在满足所有计划和工作要求的情况下计算远程工作岗位。
犹他州
犹他州的农村在线计划通过犹他州立大学推广计划提供，为个人提供远程工作培训和认证，为农村企业提供电子商务课程，以及为社区为未来工作做准备的农村在线计划，包括高薪的远程工作。
雇主下一步应该做什么?
虽然远程工作的新动态使事情从雇主的合规角度来看变得越来越复杂，但雇主在将远程员工纳入其税收抵免和激励策略时应该采取的基本步骤很简单:
- 确定员工在哪里工作
- 确定员工希望工作的州可能适用的所有相关法律
- 探索各州可能的税收减免和激励计划
- 探索灵活的工作安排，以吸引和留住有价值的员工
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为了获得更深入的见解，并了解混合工作安排在雇主税收抵免和激励方面的潜在合规策略，请注册并回放此点播网络广播:远程/混合工作人员的法规遵循注意事项由ADP政府事务副总裁Pete Isberg和ADP税务、战略伙伴关系与联盟总监Michael A Smith188bet金宝搏app领导。
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