人们对薪酬的期望已经发展到这样的程度:如今，许多职场人士更喜欢无纸化的薪酬选择，而不是支票。雇主(如果还没有的话)可以通过为员工设立直接存款来满足这一需求。但到底什么是直接存款，从工资支票到直接存款有多难?在探索如何进行转换之前，它有助于了解直接存款及其提供的好处。

什么是直接存款?

直接存款适用于就业，是指将净工资从雇主的金融机构以电子方式转移到雇员的个人银行账户。这种交换是通过一个叫做自动票据交换所(ACH)的网络进行的。

直接存款是如何运作的?

在预先设定的日子里，雇主的银行将直接存款请求发送到ACH，由ACH处理并传递给雇员的金融机构。然后，银行将直接存款命令中规定的金额记入雇员的个人账户。同时，从雇主的商业帐户中借记等额的资金。

直接存款有什么好处?

直接存款超过纸质支票成为支付工资的首选方式，很大程度上是因为它更快、更安全。但这还不是全部。直接存款有许多方面对雇主和雇员都有好处。

员工直接存款福利

曾经有一段时间，员工们担心由于银行营业时间不方便或天气恶劣而无法存入工资支票。然而，有了直接存款，这些压力源就消失了。员工最欣赏电子支付的一些特点包括:

  • 速度
    资金交付迅速，因此等待时间最小，获得工资也更快。
  • 安全
    由于资金通过电子方式直接转移到员工的支票/储蓄账户，因此完全消除了支票丢失或被盗的风险。
  • 方便
    不再需要去银行或自动取款机存支票，节省时间。
  • 精度
    电子记录和移动/在线银行的使用使修复错误或查找丢失的资金变得更容易。
  • 灵活性
    付款可以分为多个账户，如支票账户和储蓄账户。

雇主直接存款的好处

直接存款对雇主和雇员都有好处。有了电子支付，企业可以:

  • 防止欺诈行为
    直接存入有助于保证您的财务安全，因为丢失或被盗的带有商业账户信息的支票会构成安全威胁。
  • 省钱
    因为不需要邮资或打印纸张，直接存款减少了工资成本．
  • 减少劳动力
    人力资源专业人士花在处理工资文件、邮寄或分发纸质工资支票上的时间更少。
  • 保持准确的记录
    无纸化简化了簿记和查看交易历史的能力。

直接存款对小企业主的好处

直接存款对所有雇主都有好处，但对小型企业这可能是在紧张的预算下运作。当雇主发放工资支票时，他们几乎无法控制员工何时将其存入或兑现。如果员工在租金、水电费或其他费用到期时提取资金，就会导致现金短缺。直接存款可以最大限度地减少这个问题，因为它允许雇主定期安排他们的账户被借记的确切时间。通过这种方式，他们可以更好地管理自己的财务，支付账单和员工。如果你经营的是一家小型企业，对你和你的员工来说，直接存款是最好的选择

如何为员工设立直接存款

只需要一些文书工作和一个工资表在美国，企业可以很容易地通过直接存款建立和运营。简单地遵循这些基本指示:

  1. 选择直接存款提供商

    雇主可以选择与处理其商业银行账户的银行或私人银行合作薪资服务提供商188bet金宝搏app谁有直接存款能力。直接存款公司可以简化工资，这样你就可以专注于你业务的其他方面。

  2. 完成安装文件

    银行通常要求雇主签署ACH的条款和条件，并提供最近的财务报表，以证明他们可以支付交易。的企业与薪资提供商合作如果还没有的话，可能还得提供他们公司的详细信息和银行账号。

  3. 收集员工信息

    每个员工需要提供以下信息:银行名称、账户类型、账号和路由号。一些州还要求雇员签署一份同意书，雇主才能将他们转为直接存款。

  4. 上传员工数据

    如果工资单提供商具有自助服务功能，那么员工可能能够自己输入他们的银188bet金宝搏app行信息。否则，雇主将负责向金融机构提供必要的详细信息。有效做到这一点的常用方法是导出国家自动票据交换所协会(NACHA)文件。

  5. 同步直接存款与工资表

    一些银行和薪资供应商要求要运行的工资单在发薪日前一定天数的直接存款。已经向员工支付工资的企业需要确保他们的直接存款计划与现有的计划有效工资的日历或者创建一个新的。

  6. 过程工资

    如果一切设置正确，员工每次都会自动从银行账户中收到工资工资单被处理．然而，那些选择不直接存款的人仍然必须通过打印的薪水支票或其他方式支付。

什么是NACHA文件?

NACHA文件用于向银行发送电子交易所需的信息，如银行账号和存款总额。

电子支付的其他用途

电子支付不仅仅局限于工资。雇主和雇员都依赖它:

有关直接存款的常见问题

直接存款需要多长时间?

建立直接存款可能需要一天到几周的时间，这取决于提供商。每当有新员工添加到系统中时，该等待期都会应用。

直接存款要多少钱?

设立直接存款的成本一般取决于银行、业务规模和两者之间的合同协议。有些银行可能还收取每月的服务费或交易费。188bet金宝搏app与此同时，工资提供商通常将直接存款作为其基本服务包的一部分，而无需额外费用。188bet金宝搏app

直接存款需要什么资料?

要设立直接存款，企业通常需要提供他们的雇主识别号码(EIN)、财务报表、填妥的申请表和作废的商业支票。想要利用直接存款服务的员工可能需要提供个人银行账户的详细信息，包括账号和转账号码。

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