随着合规挑战变得越来越复杂,小企业有足够的理由发展他们的人力资源职能。

作为一个小企业主,你可能满足于监督自己的人力资源职能,或者把它交给帮助你的企业起步的家人和朋友。但随着企业的发展,人力资源实践也需要随之成熟。

ADP人力资源外包和小企业服务副总裁、管理法律顾问伊丽莎白·马扎说,开始考虑小企业合规问题永远不会太早。188bet金宝搏手机客户端下载188bet金宝搏app188bet金宝搏app

马扎说:“小企业总是需要意识到他们的人力资源职能和合规责任。”马扎在多个领域都有专业知识,包括就业和商业法、就业咨询、福利、合规和诉讼。

小型企业合规有很多层次

马扎解释说,小企业应该考虑他们的人力资源职能将如何支持州、地方和联邦层面的合规要求,以解决持续的合规问题。例如,她指出,即使是小企业也需要遵守《公平劳动标准法》(FLSA)中白领的豁免规定。自2020年1月1日起,美国劳工部(DOL)将提高工资门槛白领每周免税额为684美元,相当于全职员工每年35,568美元。

因此,许多小企业主需要评估可能受到新加班规定影响的职位,并决定是否当前重新分类豁免雇员转为非豁免雇员

马扎说,尽管小企业不太可能成为DOL调查的目标,但合规失误对小企业的影响“可能真的是灾难性的”。为了降低风险,Mazza建议企业主发展他们的人力资源职能,在企业成立之初或从雇用第一名员工开始处理合规要求。

解决小型企业合规挑战

马扎发现,即使是在最小的企业,加强人力资源职能也是至关重要的。一个可靠的人力资源管理将有助于确保你在传统人力资源领域满足你的业务的所有要求,例如工资和税务合规

一个成熟的人力资源职能也将减少包括工作场所行为或工作场所骚扰在内的现代风险。这一点在地震之后尤其重要# MeToo运动.马扎发现,越来越多的员工声称自己受到了骚扰,或者公开表示自己受到了不可接受的待遇。

马扎说,为了保护你的企业,小企业有必要制定适当的行为准则,并培训员工识别骚扰。此外,一些州和地方司法管辖区现在要求开展预防骚扰培训。

马扎说,把人力资源职能放在首位,让专业人士确保企业使用工具和资源来了解不断变化的需求,并验证企业正在满足这些需求,这是一项时间投资,可以走很长的路。188bet金宝搏手机客户端下载

Mazza建议,你可以通过聘请内部受过培训的人来处理小型企业的合规问题,或者将更多的人力资源职能外包出去,来控制合规风险。这将使你有正确的政策,以及一本随时可用的行为准则手册。

此外,专门的人力资源可以确保你建立了报告机制,让人们能够对行为或骚扰提出投诉,并确保管理层的员工接受了适当的培训,以调查这些事件。

为什么值得投资

对于小企业主来说,在他们考虑创业时,人力资源可能不是最重要的。然而,马扎表示,让人力资源职能处于最前沿,让专业人士确保企业使用工具和资源来了解不断变化的需求,并验证企业是否满足这些需求,这是一项时间投资,可以走很长的路。188bet金宝搏手机客户端下载马扎补充说,与加班违规或为索赔辩护相比,进行适当的培训和人力资源职能的成本就相形见绌了,因为受到诉讼的打击“对小企业来说真的是毁灭性的”。

根据马扎的说法,除了有健全的政策和实践,发达的人力资源职能可以帮助创造一个积极的工作环境,这可以是一个重要的吸引力和留住工具,因为小企业正在争夺顶级人才。

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