随着年终报告活动的临近，雇主必须将他们的注意力转向履行ACA, IRS和州的报告要求。
对许多人来说，在充满挑战的一年即将结束之际，企业现在必须将注意力转向2020年年终报告，其中包括与《平价医疗法案》(ACA)和其他监管要求相关的报告。然而，COVID-19全球卫生事件继续推动企业运营方式的变化，对许多企业来说，这包括需要休假和裁员。这些行动将如何影响公司满足ACA和州报告要求的能力?
2019冠状病毒病对年终报告的影响
在最好的时候，每个行业都会经历招聘和裁员的时期，但今年却出现了一系列似乎永无止境的重组工作场所的决定。虽然与ACA报告相关的表格对雇主来说可能没有什么不同，但休假、休假、然后重返工作岗位或被解雇的员工的模式可能有很大不同。2019冠状病毒病(COVID-19)的影响使我们更需要全年更多地跟踪和监控每位员工的状态。正是这种“正常”模式的变化必须被密切关注，这样就不会有任何事情在没有得到解决的情况下溜走。
更好的数据管理和报告实践有助于公司保持休假和无薪休假数据的更新，以便正确衡量返回的员工，以及经历不同休假时间的其他员工提供适当的福利．
例如，我们看到许多公司让员工休长假，改变他们的工作地点，改变FEINs和任务，以及努力重新配置他们的人员配置模式。很少有公司会一次性对员工进行如此大的调整。然而，与COVID-19相关的挑战迫使人们在极短的时间内发生巨大变化。这些变化中的任何一个都可能影响与ACA报告要求相关的报告和跟踪。
如果对员工的评估不正确，或者提供的福利不正确，或者太晚，或者根本没有，那么就有可能受到重大处罚。例如，在今天的环境中，更改员工的工作地点是很常见的，这可能会在州一级触发报告的更改。虽然许多企业过去拥有承受处罚的必要资金，但在一个充满挑战的经济环境下，处罚的影响可能会产生严重而持久的影响。
各州采取行动帮助失业员工
各州采取的行动及其对ACA报告的影响如何?为了帮助那些因与covid -19相关的失业而失去保险的人，许多州延长了注册期。延长注册期通常不会对雇主产生影响。失去保险的员工(没有福利的休假，被终止，等等)将有资格因生活事件加入交易所。
一般来说，延长登记期限并不会影响雇主，因为这是既定程序的一部分。它只是为没有保险的个人提供了一个更长的窗口，让他们考虑如何继续获得保险。如果雇员获得了保险，并获得了税收抵免或补贴，雇主可能会看到一份交换通知。尽管如此，如果员工在这段时间内没有得到适当的福利，并从交易所获得了保险和税收抵免，这可能会在以后转化为潜在的ACA IRS处罚。
至于对年终报告的影响在美国，如果雇员因解雇、休假或雇主的其他通常政策而失去保险，延长的投保期不会影响雇主或他们的年终报告。
避免处罚需要技术和相关专业知识
考虑到许多雇主在2020年经历的动荡程度，ACA报告的关键是勤奋地跟踪和记录劳动力的变化。如果继续自行跟踪ACA资格，雇主可能会滥用衡量规则，错过提供福利，不当处理重新聘用或有过工作经历的新员工，并可能使其组织面临额外的惩罚风险。
实现合规性需要获得相关领域专业知识支持的技术。如果组织没有一个具有智能技术的健壮的ACA解决方案(即全面的合规性计算，包括自动再雇佣逻辑，持续的数据卫生等)，那么是时候关注解决这个缺陷了。
有了这种支持，雇主可以依靠技术提供自动计算来确定全职测量。这可以确保你的公司不会错过提供福利的合适时机。这可能会导致合规和可能受到处罚之间的差异。
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