新冠肺炎在家办公时代给雇主带来了新的工资挑战。
随着COVID-19全球卫生事件的继续，全国各地的员工仍在家中工作，并可能在可预见的未来继续这样做。如果你的员工住在与你的公司所在地不同的州，这可能会带来额外的税收和工资挑战。
以下是你应该知道的管理工资在州外工作的员工的税收，根据ADP最近的网络研讨会的见解，188bet金宝搏app在年终报告中生存的策略．
国家所得税扣缴
当涉及到扣缴税款时，工资主要遵循工作执行地州的规定。如果居住在州外的员工来您的企业工作，工资将遵循您的企业所在州的扣缴规则。这些雇员可能要根据他们居住的州缴纳所得税。雇主通常会扣除居住州和在职州的部分税款，或者在某些情况下，雇员在提交个人所得税申报表时自行处理。
有一个例外是，两个州之间有互惠协议，即政府同意居民只向他们居住的州缴纳所得税，而不向他们工作的州缴纳所得税。如果这适用于你的员工，你应该已经为你的员工居住的州预扣税了。如果没有互惠协议，工作所在州和居住州可能都需要扣缴税款。请向你所在州的税务部门了解详情。
在州外工作的所得税规定
如果你的员工在另一个州在家工作的天数超过了该州的规定阈值，雇主通常必须认识到这一变化，并开始向员工工作的州(而不是企业所在地)提交税款。这个门槛因州而异——例如，纽约州是14天，但伊利诺伊州是30天。其他州有收入门槛，或者时间和收入的组合。
一些州政府考虑的另一个因素是，雇员在家工作是为了方便还是工作的必要。如果是为了员工的方便，那么扣缴的税款应该来自企业所在地的州。如果在家工作是一项工作的必要，那么工资将根据员工的居住地来发放。但各州的法律和规定在具体细节上有很大差异。
在COVID-19之前，雇主可以通过让所有人都在现场工作来避免管理在州外工作的员工的工资税。现在，安全预防措施和居家令可能迫使你的组织考虑到来自多个州的员工，特别是因为大流行已经迫使许多员工超过了在家工作的临时门槛。
COVID-19并发症
如果您的企业由于COVID-19突然有员工在州外工作，您可能需要在这些州注册企业，以便为这些员工预扣税款。
让事情变得复杂的是，各州政府采取了不同的方法来应对危机。一些机构提供了临时指导。阿拉巴马州和佐治亚州宣布，由于政府强制的居家令，他们不会对暂时在家工作的员工执行工资扣缴要求。
另一个例子是，宾夕法尼亚州宣布，如果一名员工因COVID-19而暂时在家工作，该州将不考虑改变该员工的薪酬来源。对于大流行前在宾夕法尼亚州工作的非居民，他们的薪酬在所有税收目的上仍将是宾夕法尼亚州的收入。对于在大流行前在州外工作的宾夕法尼亚州居民来说，他们的补偿仍将由另一个州支付，他们仍然能够要求居民抵免就补偿向另一个州支付的税款。
然而，这些规则可能不适用，这取决于所涉及的州是否有互惠税收协议。宾夕法尼亚州与印第安纳州签订了互惠税收协议，马里兰新泽西州、俄亥俄州、弗吉尼亚州和西弗吉尼亚州。
此外，康涅狄格州等一些州规定，由于COVID-19而在家工作的员工是工作的必要条件，而纽约州等其他州则规定，这是为了员工的方便。这些相互冲突的裁决意味着您的企业可能需要代表两个州为在家工作的员工收取扣缴税款。
另一个相关问题涉及税收“联系”，即当企业在一个州有固定业务时，它可能需要为该州支付销售税、收入税和其他营业税。在一些州，让员工在该州工作就足以建立联系，这可能会为您的企业带来进一步的税务合规要求。
同样，一些州发布了指导意见，以解决COVID-19和暂时在家工作的人的影响。例如，宾夕法尼亚州不会仅仅根据这种临时活动来征收企业所得税或销售税。然而，这一指导意见的有效期仅至2021年6月30日，即宾夕法尼亚州紧急状态解除后90天。在某些情况下，雇主可能需要评估远程工作者是否有可能回来工作。如果远程工作地点可能会持续下去，雇主可能需要咨询法律和税务顾问，并在已经或将要建立合法机构的任何州注册。
新的立法
即使有额外的指导，雇主们也必须在工作中找到方向可能的法律范围很广以及工资要求，特别是如果他们的员工居住在几个州。为了改善这种情况，联邦政府正在考虑立法，为因COVID-19在家工作的员工制定统一规则。
的流动劳动力州所得税简化法案将规范跨境雇员代扣代缴税款的规定。例如，该法案将设定在家工作30天的统一门槛，然后才适用预提法。《英雄法案》和《治疗法案》提案都包含了这一问题的条款，但国会仍在就这些法案进行辩论。
工资合规
除非州法律改变和/或联邦政府规范了规则，否则雇主需要了解并遵守他们在州外工作的员工管理工资税的地区要求。组织还需要了解可能对其业务产生的关联影响。为了实现这些目标，可以考虑咨询一位熟悉最新州法律的法律和薪资专家。他们可以帮助你更新工资系统管理员工继续在家工作的新要求。
有关2020年工资税和其他税收/法律问题的更多信息，请参阅ADP的免费点播网络研讨会，188bet金宝搏app在年终报告中生存的策略．使用本网页底部的表格订阅立法电子邮件警报(关注华盛顿)。