每个企业，无论大小，都有一个共同点——他们都必须进行管理工资在某种程度上。由于这项任务的复杂性和重要性，许多雇主选择与薪资提供商合作，以帮助确保完成正确的工作。事实上，“管理工资”一词实际上指的是一种业务流程外包，其中第三方提供商处理所有工资管理代表公司。
为什么要管理工资?
雇主必须管理工资，以确保他们的员工能及时得到正确的工资，并且他们的业务符合所有的税收和雇佣法规。选择一个薪资服务提供商188bet金宝搏app为此目的有几个好处，包括:
- 提高准确性
工资软件可以自动化许多手动流程，以减少错误计算、错过付款或其他可归因于人为错误的错误的风险。
- 健壮的报告
如果遇到税务机构的询问，雇主通常可以逃跑报告在他们工资的各个方面——支付的工资、扣缴的税款、已付的税款等等——都要遵守要求。
- 节省了时间
不用自己管理工资，雇主就可以把更多的注意力集中在战略上，以增长为导向的目标上。
如何管理工资
不管雇主选择如何管理工资，有几个基本步骤适用于大多数方法:
- 收集和更新员工数据
社会安全号码，扣税证明，福利入学扣除额员工分类只是每个员工都需要的一些信息。
- 计算总工资
来计算总对于非豁免或小时工，雇主需要跟踪员工的总工作时间，并将其乘以他们的小时工资。对于免薪工人来说，这个过程要容易一些。简单地说，年薪除以工资期的数量。
- 计算净工资
净工资或实得工资的计算方法是首先从总工资中扣除任何税前福利或退休计划。其次，预扣联邦所得税，联邦保险缴款法税收和任何其他适用的州或地方税收和预扣税。最后，如果必要的话，对某些类型的福利、退休计划和工资扣减。
- 确定雇主工资税贡献
雇主有责任支付FICA税总额的一半，以及联邦和州失业税。可能有其他州和地方工资税，这取决于特定的州或城市。
- 保持准确的工资记录
联邦政府要求企业将工资记录保存至少三年。有些州的要求甚至更长。
- 支付员工
- 支付政府机构和福利提供者
从员工工资中扣缴的税款、福利和收入，以及雇主缴纳的工资税和保险费，必须按时送到相应的机构和保险公司。
- 提交税务报告
企业被要求向联邦和州政府报告他们扣缴和支付的税款。这通常是每季度或每年进行一次，这取决于企业的总纳税义务和州法规。
切换工资服务提供商变得很容易188bet金宝搏app
立即下载管理工资时要考虑的事情
在决定与服务提供商管理工资之前，雇主可能想要考虑他们的优先事项，并问自己这些问题188bet金宝搏app问题：
- 说到处理工资单，最稀缺的资源是什么?188bet金宝搏手机客户端下载
时间有限和人手不足是雇主寻求薪资帮助的常见原因。
- 管理工资时最大的痛点是什么?
一些雇主很难准确计算工资，而另一些雇主可能会受到劳动法和税收的困扰合规．
- 员工最喜欢用什么方法获取他们的薪酬和福利信息?
企业所有者或人力资源经理可能会处理这些类型的请求，但现在大多数员工更喜欢自助服务，这是工资单软件常见的功能。188bet金宝搏app
- 除了工资之外，企业还需要哪些服务方面的帮助?188bet金宝搏app
随着业务的发展，他们可能需要额外的功能，比如118金宝博官网 ，福利管理或118金宝博app ．许多供应商能够将这些功能与工资单集成在一起。
- 当前的工资管理人员在研究、计算和报税方面有多大信心?
一些提供全面服务的薪188bet金宝搏app资提供商会代表客户报税，并帮助他们遵守监管规定。
管理小企业工资的技巧
管理工资是许多小企业主学习的一项技能，但往往为时已晚。然而，通过遵循这些技巧，他们可能能够改进他们的流程，并以大型组织的方式运行工资:
- 创建一个工资日历
工资日历帮助雇主跟踪重要的到期日期，以便他们能够按时支付员工工资和税款。
- 制定有效的工资政策
让每个人都知道公司的工资政策，比如工资是如何计算的，错误是如何纠正的，员工的敬业度可能会提高。
- 记录最佳实践程序
创建一个包含管理工资的所有首选步骤的手册，可以帮助管理员更好地理解和履行他们的职责。
- 将工资单与计时相结合
考勤软件可以跟踪员工的工作时长，这样雇主就能知道何时该加班费，并能准确计算出小时工资收入。
- 开一个单独的工资银行账户
使用同一个银行账户支付工资和业务费用的雇主有时会发现，当资金紧张时，他们无法支付员工工资或纳税。
- 紧跟最新的法规
不了解新税法或现有法规的更新会使企业面临不合规的风险。
- 雇佣一个有经验的工资管理人员
员工中有一个注重细节、有条理、善于分析数字的工资管理人员，可以帮助最大限度地减少代价高昂的错误和惩罚。
- 进行工资审核
如果每年至少进行一次工资审计，可以帮助发现错误并确定流程需要改进的地方。
- 考虑共同工作的安排
想要尽可能降低风险的雇主可以考虑加入一个专业雇主组织该公司通常会代表他们处理工资的大部分方面以及其他职责。
关于管理工资的常见问题
什么是工资管理系统?
一个工资管理系统是一种软件技术，旨在使企业更容易地运行工资。它自动化了许多劳动密集型的过程，比如计算，扣除支付，在某些情况下，包括纳税报告服务和合规支持。188bet金宝搏app如今，许多供应商将工资管理作为一个独立的产品或作为一个更大的集成人力资源功能套件的一部分提供。
薪酬管理是什么意思?
薪酬管理通常是指企业向员工支付工资并向政府机构提交工资税的过程。这个词有时也用来指薪酬外包服务188bet金宝搏app．
薪资的最佳实践是什么?
对雇主来说，最可靠的方法之一就是提高他们的工资流程就是和服务提供商合作。188bet金宝搏app除此之外，这三个最佳实践，虽然是基本的，但可能会为那些刚接触工资或仍在使用DIY方法的人省去很多麻烦:
- 定期更新工资记录，为每个员工提供最新的详细信息
- 仔细检查所有需要输入数据的工作是否有重复信息和错误
- 创建一个提醒系统，以帮助避免错过纳税截止日期
本指南旨在作为分析雇主工资义务的起点，而不是全面的需求资源。它提供有关主题的实际信息，并理解ADP不提供法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app