加州支付门户开放报告。
加州已经开始收集薪酬数据报告通过一个门户网站。私人雇主有100或更多的美国员工(至少有一个员工在加州)和那些需要文件年度雇主信息报告(EEO-1)依照联邦法律必须提交支付数据报告的加州公平就业和住房(DFEH) 3月31日,2021年,此后每年首次。
支持加州新的年薪数据报告要求,加州DFEH创建了一个网页支付数据报告(https://www.dfeh.ca.gov/paydatareporting/)。网页是全面的和包括新法律的链接(某人973年),雇主的薪酬报告门户提交报告,详细的用户指南,Excel模板,CSV例子,执行延迟的要求,组织问题和答案的话题。
报告的技术规格和逐步提交指令中包含70页的用户指南。DFEH覆盖了很多话题,包括具体的例子的问题和答案,包括背景信息相关的新法律…申请要求,要求内容,工资,工作时间,Multi-Establishment雇主,收购和兼并,副产品。
背景
2020年9月30日,加州州长Gavin Newsom 973年参议院法案签署成为法律,一个新的薪酬数据报告要求。看到我们以前的更新加州制定新的薪酬数据报告要求和加州数据报告要求信息在其新的薪酬问题。
覆盖雇主必须提供带薪加州DFEH数据由指定的工作类别和种族,种族和性别。报告将在年度基础上,由于3月31日开始,2021年为2020年。
支付数据报告
DFEH根据提供的信息,新加州支付报告类似于平等就业机会委员会(EEOC) now-halted EEO-1组件2报告要求有显著差异。
根据新的法律,雇主必须提交一份支付数据报告的DFEH之前历年(“年度报告”)。
根据DFEH,雇主有必要数量的员工如果雇主要么采用100或更多的员工快照时间选择的雇主或经常使用100或更多员工年度报告中显示。“经常使用100或更多员工年度报告中显示”意味着雇佣了100或更多的人定期报告。
员工在和加州以外时计算确定雇主有100或更多的员工。问题和答案提供员工位于加州内部和外部的一个例子。雇主有50名雇员在加利福尼亚和50名雇员加州以外的年度报告中必须提交一份数据报告DFEH。没有雇员的雇主在加州年度报告中不需要文件工资数据报告。
兼职员工,包括那些部分工作天,不到工作的每一天,都是一样的全职员工。员工带薪或无薪休假,包括加州家庭权利法案(CFRA)离开,怀孕离开,纪律暂停,或任何其他employer-approved休假,统计。
之前从平等就业机会委员会目前的报告和一个区别EEO-1组件2报告要求与性别。EEO-1报告历来字段只对男性和女性的性别。相比之下,加州支付数据报告有三种性别字段:男,女,和非。另一个区别是,DFEH要求雇主使用支付报税表的数据形式,箱5而不是盒子1工资用于EEO-1,组件2报告。下面的图表突出的一些异同加州支付数据报告和EEO-1组件2。
处罚和执行请求延期
如果覆盖雇主未能提交一份数据报告,DFEH可能寻求订单要求合规并将有权收回成本与寻求相关订单。没有一个自动处罚未能提交工资数据评估报告。
根据COVID-19流行和支付的事实数据报告今年新要求,DFEH将考虑雇主的要求DFEH推迟寻求合规的订单。DFEH可能向雇主报告期限的延长30天3月31日,2021年。
要求DFEH推迟寻求订单合规(称为一个“执行延迟期”),雇主必须填写DFEH在线申请表在3月31日之前,2021年,提供请求的原因和其他必要的信息。DFEH提供了一个链接到在线申请表https://www.dfeh.ca.gov/paydatareporting/。雇主是授予这样一个延迟至4月30日,2021年,与DFEH文件报告。
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2020年3月12日更新