与…合作撰写Alba Didonato， ADP合规和共享服务团队的首席客户188bet金宝搏app服务和产品支持顾问。188bet金宝搏app
处理工资发放可能是一项艰巨的任务。除了联邦法律之外，每个州都有自己的法规、法律和指导方针，可以适用于工资扣押的某些方面，这些规则可以根据扣押类型进一步变化。作为雇主，您需要遵守适用的法律，并随时了解法规变化，特别是如果您在多个地点有员工的话。不遵守规定可能会让你对员工的债务或义务负责，再加上罚款和利息。
9 .工资发放的最佳做法
保持遵从性的最佳方法之一是遵循下面列出的最佳实践技巧。这9条建议可以帮助您避免未得到答复或处理错误的扣押令，这可能会给您的组织带来额外的工作、法律索赔和糟糕的员工关系。
1.及时处理工资发放。也就是说，一旦收到扣押工资的命令，就立即采取行动。任何延误都可能导致一连串的事件，可能导致对你不利的判决。
2.遵循联邦消费者信用保护法(CCPA)第三章，特别是关于雇主可以从雇员的收入中扣除某些类型的装饰物的有限数额。(有关指导，请参考美国劳工部的简报)。还要了解工资扣发的哪些方面是由州法律决定的，比如扣发的优先顺序。注:如果联邦和州的扣缴限制不同，CCPA规定雇主必须遵守州的法律，如果他们导致较低的收入。
3.当对扣押工资令作出回应时，请填写所有答案。罚没令通常包括由罚没人回答的询问。他们可以询问债务人与你的就业状况或工资频率等信息。不要让这些字段留空。如果合适的话，提供额外的信息来解释员工的状况(或者不扣发工资的原因)。例如，如果你有一个活跃的员工，他不挣工资，就添加一个注释来解释这种情况。如果可能的话，加上员工将保持不活动的时间长度，或任何其他相关信息。有了这些信息，机构可能会停止给你发送不必要的后续信件和更新请求。
4.当员工离职时，应及时通知清缴机构、法院、债权人或适当的第三方。如果这些通知和更新没有及时发送，代理商将有不正确的员工状态信息，并将继续向您发送订单，期望您回复付款。此外，根据州和联邦的新员工报告要求，当你需要时，通知相应的州机构雇佣新员工,包括季节性或者短期员工。
5.保留一份与装饰有关的所有信件的副本(包括法院提交的通知和回应)。有几个州仍然依赖于纸质文件，在雇主之间来回邮寄。如果邮件丢失了，收件人将会寻找丢失的答案。保留通信副本可以帮助避免因丢失通知而升级。
6.许多州政府机构已经采用了数字化流程，允许你以电子方式提交和接收数据。要知道哪些州和机构有这个选项它要求您只使用电子通信(例如密歇根州的税收征收和伊利诺伊州的债权人罚款)。
7.在付款前检查扣押令，因为它可能对何时付款有特定的要求。还要查看州法律。每个州对何时付款都有自己的要求，并且可以根据处罚类型而有所不同。(请注意，有些州发布了“汇款令”，不要与新的扣押令混淆。)
8.为了弥补处理工资扣押所涉及的时间，一些州允许雇主扣留象征性的行政费用。(根据州的不同，它可以是按次扣除的费用，也可以是单一的固定费用，并且可能允许每月的最高限额。)如果雇主行政费用被允许用于特定的州和留置权类型，确保您的系统是根据州要求正确编程的。此外，每年都要确认需求，因为它们可能会发生变化。
9.许多州的儿童抚养机构现在要求雇主报告奖金和其他一次性付款在发放资金之前。不支付子女抚养费并一次性支付给雇员的雇主必须遵守各州具体的报告和时间表要求。一旦收到通知，子女抚养机构将提供扣缴金额和发放一次性付款的指示。