企业必须了解可能影响2021年的合规趋势。
在短短几个月的时间里，COVID-19颠覆了商界，迫使各组织在日常运营中做出了巨大的转变。虽然大多数高管希望明年会有更好的运气，但企业不能忽视正在出现的合规趋势，这些趋势有可能改变2021年的运营环境。
法律和合规环境将如何演变，企业可以做些什么来预测这些变化?ADP的两位法律专家——全球合规高级法律顾188bet金宝搏app问Stacy Williams和法律副总裁Ellen Feeney——指出了2021年值得关注的四个趋势。
1.工作场所的变化正在加速
威廉姆斯说:“新冠病毒加速了我们在新冠病毒之前开始看到的一些变化，包括在家工作以及零工经济的增长和演变。”她以加州22号提案的通过为例，说明了2020年形势的变化。该提案在雇员和独立承包商之间创造了一种混合工人身份。
虽然威廉姆斯承认有关于COVID-19疫苗的好消息，但她预测可能需要长达六个月的时间才能广泛使用。即便如此，雇主们仍将面临一些具有挑战性的问题。
“雇主将不得不对付那些不愿接种疫苗的员工。雇主会要求这样做吗?”威廉姆斯问道。她指出，雇主还需要考虑到可能影响员工接种疫苗能力的宗教信仰和健康状况。
关于在家工作，Feeney建议雇主密切关注来自地方、州和联邦官员．她说:“看看这些指导，找出适当的重返办公室策略，以及如何保证员工的安全和高效。”
2.员工休假计划可能会加速
虽然让员工安全地进入工作场所是许多雇主的重要目标，但为员工提供休假时间以从这样艰难的一年中恢复过来也是一个重要的考虑因素。此外，随着COVID-19的持续，一些员工将继续需要休息一段时间来照顾自己和家人。
“在这种环境中积极主动意味着要灵活，并认识到你正在处理一个非常不稳定的情况。业务领导者必须认识到良好的合规对业务有好处。你不只是试着打勾。”
-艾伦·菲尼，ADP副总裁兼法律顾问188bet金宝搏app
2020年，国会通过了家庭第一冠状病毒应对法案(FFCRA)该法案要求员工人数少于500人的雇主为受COVID-19影响的员工提供特定的带薪病假和探家假，并为受影响的雇主提供相应的就业税收抵免。FFCRA的强制休假部分将于2020年12月31日结束。《2021年综合拨款法案》将自愿支付的100%税收抵免延长至2021年3月31日，适用于员工人数不超过500人、选择提供带薪病假或带薪家庭假付款的雇主，但须遵守FFCRA规定的限制。在大流行之前和整个疫情期间，一些地方和州政府已经制定了带薪休假规定，我们可能会看到更多的带薪休假计划，允许员工远离工作。为应对COVID-19，一些司法管辖区颁布了全新的带薪病假法律，对一些现有法律进行了修订，并就现有带薪病假法律如何在COVID-19下适用发布了一些一般性指南。
3.美国的法律和合规发生了变化
随着2021年开始的总统政权更迭，雇主们应该会期待一些非常重大政策变化．下一届政府将非常积极，雇主将看到即将离任的政府所倡导的一些政策发生转变。政府的每一次变化通常都会带来政策的变化和不同的关注领域。拜登政府的主要关注领域之一是COVID-19和经济复苏，因此预计会有新的刺激措施，以及新的疾病预防控制中心和职业安全与健康管理局关于工作场所安全的指导方针。
作为一个具体的例子，能源部最近发布了一项最后的规则根据将于2021年3月8日生效的FLSA，确定谁是独立承包商，谁是雇员的测试。随着新一届政府的上台，这项规定可能会被推迟、修改或放弃。
将会有更多与工作场所相关的监管活动，比如加大努力提高薪酬公平。的更改EEO-1该报告将包括2017年和2018年报告年度的薪酬数据，预计拜登政府将重新审视并可能恢复。
菲尼说:“我们希望看到这种转向更符合奥巴马政府的优先事项和政策，但不一定是奥巴马时代的翻版。”她指出，新政府改革的程度以及在立法上可能发生的情况，取决于佐治亚州参议院的决胜选举，因为参议院的控制权对企业将面临的法律和合规环境有着巨大的影响。然而，企业不能忽视华盛顿之外合规和法律格局的变化。
“即使我们继续看到联邦层面的立法僵局，州和地方政府也将继续积极行动。我们肯定会看到这种趋势继续，甚至会加速，”菲尼说。
4.在家工作让海外的合规工作变得复杂
随着数百万员工在家工作，实现遵从性海外的法律法规——尤其是那些限制工作时间的法律法规——将需要仔细考虑。
例如，在法国和西班牙，有“断网权”，允许员工在正常工作时间后与雇主的技术设备断开连接。对于在家工作的员工来说，遵守这一政策需要在遵守规定和不疏远员工之间走好一条线，因为他们认为适当的时候离开了虚拟办公室。
威廉姆斯说:“由于员工是远程工作，他们可能会移动物理位置，这可能会带来与税收和遵守当地法律有关的问题。”为此，雇主可能希望制定政策，要求员工在跨国搬迁前获得许可，或者至少通知雇主他们这样做的意图。
顺从总是很重要的
虽然2021年的运营环境仍有很多未知之处，但企业不能等待合规需求的更清晰图景出现。相反，他们必须继续发展他们的政策和给他们的员工尽可能多地提前通知可能影响他们工作方式和地点的变化。
遵从性从地方层面开始，并需要主题专家了解法规遵循领域以及它将如何发展。
菲尼说:“在这种环境中积极主动意味着要灵活，要认识到你正在处理一个非常不稳定的情况。”“企业领导人必须认识到，良好的合规对企业有好处。你不只是试着打勾。”
虽然很难预测未来，但考虑到当前和新出现的法规遵循趋势的组织可以更好地定位自己，以迎接明天的挑战。
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