如果一名员工通知你，由于身体状况或残疾，他们在完成工作时遇到了困难，他们可能是在要求合理的住宿。此类请求应谨慎处理，并遵守联邦和州法律。
许多雇主对合理的住宿流程有疑问。在此，我们将回答两部分系列文章的第一部分中最常见的一些问题。阅读第二部分．
问:什么是合理的住宿?
答:一般来说，这是指工作环境或习惯工作方式的改变，使个人能够履行工作的基本职能并享有平等的就业机会。为残疾人士提供合理照顾的例子包括但不限于:
- 重新分配或重新分配非必要的工作职能
- 改变任务执行的时间和/或方式
- 修改工作时间表
- 购置或改装设备
- 提供带薪或无薪休假
- 允许员工执行轻任务
- 使设施便于个人使用
问:哪些法律要求为残疾人士提供合理的照顾?
答:联邦《美国残疾人法案》(ADA)要求拥有15名或15名以上员工的雇主为合格的申请人和残疾员工提供合理的住宿，除非这会给雇主带来不必要的困难。许多州都有类似的要求，其中一些还涵盖了规模较小的雇主。
注意:其他法律可能要求在其他情况下提供合理的便利，如怀孕或真诚持有的宗教信仰和习俗。
问:如果雇员要求为残疾人士提供住宿，我应该怎样做?
答:如果你受《美国残疾人法》和/或类似的州法律保护，与员工交谈，确定他们是否有联邦或州法律规定的残疾，如果是，残疾对他们的工作能力有什么限制。这是通常所说的交互过程的一部分。互动过程的确切性质将取决于残疾的明显程度、它施加的限制以及所需的适应类型。
记住，在要求住宿时，个人不必使用“合理的住宿”这个短语。合理的住宿要求不需要以书面形式提出。个人可以在谈话中要求调整或使用任何其他交流方式。
问:根据《美国残疾人法》，是否有一份符合残疾条件的清单?
答:不，没有列出所有符合条件的清单。相反，《美国残疾人法》包含了残疾的一般定义，个人必须满足残疾的条件才能获得保险。实施《美国残疾人法》的法规确实提供了根据定义被视为残疾的损害的例子，包括耳聋、失明、智力残疾、自闭症、癌症、脑瘫、糖尿病、癫痫、艾滋病毒感染、多发性硬化症、肌肉萎缩症、重度抑郁症、双相情感障碍、创伤后应激障碍、强迫症和精神分裂症。
当员工有这些情况之一时，交互过程可以集中于要求确认诊断，并继续确定所需的合理住宿。对于其他缺陷，使用《美国残疾人法》对残疾的定义进行个性化评估。
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问:《美国残疾人法》对残疾的定义是什么?
答:《美国残疾人法》对残疾的定义有三个方面:
- “实质上限制”(广义解释)一项或多项“主要生命活动”的身体或精神损伤(见ADA规定例如主要的生活活动);或
- 损伤记录:这种损伤的记录;或
- 被认为有这种缺陷的
请记住，有些州的法律对残疾的定义是不同的。
问:如果一个人只是“被认为有缺陷”，他们是否有权得到合理的照顾?
答:不，只有符合定义的前两个条件的人才有资格合理的住宿根据《美国残疾人法》
问:在什么情况下，我必须为有残疾“记录”的个人提供住宿?
答:有残疾记录的个人，如有必要并与过去的残疾有关，有权获得合理的补偿。例如，一名患有癌症的员工现在正在缓解，他可能需要休假或改变日程安排，以便与医疗保健提供者进行随访或监测预约。
问:我必须在多快的时间内对合理住宿的要求做出回应?
答:您应该响应请求，参与互动过程，并迅速实施住宿。不必要的延误会导致违反《美国残疾人法》。
问:在不违反美国残疾人法的前提下，我可以在互动过程中问哪些问题?
答:除非残疾和所需的住宿类型是明显的，否则您可以向个人询问相关问题，以便您对请求做出明智的决定，例如损害的性质、严重程度和持续时间;减值限制的活动;以及减值在多大程度上限制了员工执行这些活动的能力。你也可以询问需要什么样的合理住宿。
问:我们是一家小公司，资源非常有限。188bet金宝搏手机客户端下载我们能在不经过互动过程的情况下，就宣称过度困难吗?
答:不。根据《美国残疾人法》，过度困难必须基于对当前情况的个别评估，这些评估表明，特定的合理安排将导致重大困难或费用。它应该基于以下几个因素，包括:
- 所需住宿的性质和费用;
- 设施的整体财力作出合理的安排;188bet金宝搏手机客户端下载该设施雇用的人数;对设施费用和资源的影响;188bet金宝搏手机客户端下载
- 雇主的整体财政资源、规模、雇员人数以及设施的188bet金宝搏手机客户端下载类型和位置(如果涉及合理住宿的设施是较大实体的一部分);
- 雇主的经营类型，包括劳动力的结构和职能，地理上的分离，以及为雇员提供住宿所涉及的设施的行政或财政关系;
- 住宿对设施运作的影响。
为了帮助进行这种不适当的困难评估，您需要通过交互过程收集信息。你还应该考虑所有可能的外部资金来源，比如国家康复机构，在评估某个住宿是否过于昂贵时。此外，确定你是否有资格获得某些税收抵免或扣除，以抵消住宿的成本。
注意:在评估是否适用过度困难时，请咨询法律顾问。
结论
检查您的政策和实践，以确保符合联邦和州法律规定的合理住宿要求。请务必阅读下周的文章，其中将涉及更多关于合理住宿的问题，包括:
- 根据《美国残疾人法》，雇员必须为残疾人士指明确切的住所吗?
- 我列出了一些合理的住宿选择，而这位员工更喜欢其中的一个。我一定要选那个吗?
- 我是否可以要求提供员工需要住宿的文件?
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