帮助防止病毒在工作场所传播的指导方针。

2019冠状病毒病(COVID-19)是一种可在人与人之间传播的呼吸道疾病。截至2020年3月1日,全球确诊病例超过8.7万例。患有这种疾病的患者有轻微到严重的呼吸道疾病,症状包括发烧、咳嗽和呼吸短促。雇主和员工可能会问,他们可以做些什么来帮助控制局势,防止病毒在工作场所传播。这里有一些指导方针可以帮助你:

#1:监督卫生官员的指导

除了疾病控制和预防中心(CDC)美国职业安全与健康管理局世界卫生组织创建了专门的网页,提供COVID-19信息。此外,州和地方卫生官员正在制定针对这种疾病的指导方针和资源。188bet金宝搏手机客户端下载向你所在州的卫生部查询更多信息。

#2:制定并传达工作场所政策

制定旨在保持工作场所清洁和减少传染病传播的卫生政策。政策应与公共卫生建议和现行法律相一致。向员工提供有关病毒如何传播的信息,并通过提供纸巾、免接触垃圾桶、洗手液和一次性毛巾,帮助员工养成健康的生活习惯。定期清洁所有经常接触的表面,如工作台、台面和门把手。情况正在迅速演变,因此,随着更多信息的获得,请审查和更新政策。

#3:鼓励生病的员工在家休息

鼓励员工生病时在家休息。美国疾病控制与预防中心建议,个人在发烧或出现发烧迹象或任何其他症状(没有使用退烧药或其他改变症状的药物)后至少等待24小时后再返回工作岗位。避免强迫生病的员工过早返回工作岗位。告知员工公司的带薪休假或病假政策,以及因病缺勤时的相关电话程序。

#4:了解休假要求

《家庭与医疗休假法案》(FMLA)和类似的州法律要求雇主为有严重健康问题的员工提供无薪休假。FMLA适用于拥有50名或更多员工的雇主,但一些州也有类似的法律,适用于规模较小的雇主。一些州也有带薪家庭和医疗假项目。此外,许多州和地方司法管辖区要求雇主为员工提供带薪病假。雇主应确认他们的休假政策及惯例遵守所有适用的法律。

即使没有休假要求,雇主也应该考虑保持灵活的政策,鼓励员工在生病时呆在家里,并允许员工在家照顾生病的家人。

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5 .提供灵活的工作安排

灵活的工作安排,如远程办公、灵活的工作时间和交错的工作时间,可以让员工在不让自己或他人接触病毒的情况下工作,有助于防止疾病的传播。与面对面会议相比,更多地使用电话会议和电子邮件是有助于防止疾病传播的额外社会距离策略。

#6:让有症状的员工回家

如果员工出现急性呼吸道疾病症状,应将其与其他员工隔离,并立即送回家。提醒生病的员工在咳嗽或打喷嚏时用纸巾捂住口鼻(如果没有纸巾,可以用手肘或肩膀)。

注意:如果一名工人的状况符合美国残疾人法案(ADA)或类似的州法律规定的残疾,请考虑一下合理的住宿并评估这种疾病是否严重到对工作场所的其他人构成直接威胁。

#7:考虑商务旅行限制

目前,美国疾病控制与预防中心建议旅行者避免前往中国、伊朗、意大利和韩国的所有不必要的旅行。该机构还表示,老年人和患有慢性疾病的人应该考虑推迟前往日本的非必要旅行。

一些雇主制定的商务旅行限制超出了疾病预防控制中心的建议,比如禁止所有到其他国家的商务旅行。回顾疾病预防控制中心的旅游指南制定适合你公司的商务旅行规则。密切关注情况,并随着情况的变化调整你的规则。

#8:给生病的家人写信

要求员工通知你他们是否有家庭成员感染了COVID-19,并指导他们接受疾病控制与预防中心的指导如何进行风险评估他们的潜在风险。

目前,美国疾病控制与预防中心建议无症状、低风险接触者在最后一次潜在接触后14天进行自我观察。雇主可以建议低风险接触的员工在到达工作场所之前检查体温,以确保他们仍然没有症状。

建议无症状人群避免聚集,限制公共活动,保持社交距离。美国疾控中心表示,用人单位可根据具体情况,在与州或地方公共卫生部门协商后,考虑是否允许无症状、中等风险暴露的员工在现场工作。这些决定应该考虑到每个员工的工作职责和工作地点是否允许他们在整个工作日与他人保持独立。无症状中危感染者在获准现场工作的情况下,不应进入会议室、自助餐厅等人员密集的工作场所。

9 .谨慎获取信息

询问请病假的员工是否有发烧、咳嗽或气短等症状。避免那些可能会引出残疾信息的问题,这可能会导致员工透露他们有《美国残疾人法》涵盖的疾病。

#10:维护隐私

将所有关于员工疾病的信息视为保密的医疗记录,并将其与个人档案分开。如果你想在工作场所告诉员工传染病,不要透露谁得了这种病。

#11:制定业务连续性计划

这取决于你的企业规模和患病员工的数量,你的日常运营和底线可能会受到影响。考虑一个业务连续性计划它概述了维护业务操作所需的基本业务功能和基本工作或角色。此外,考虑对员工进行交叉培训,这样他们就可以填补缺席的同事的空缺。就你的计划对员工进行培训,以便他们在需要时能够执行。

#12:保护员工免受歧视和骚扰

联邦、州和地方法律禁止雇主基于某些受保护的特征歧视或骚扰员工。家庭来自或被认为来自疾病爆发地区的员工可能因此面临歧视和/或骚扰。认真对待所有投诉,并对投诉展开迅速、彻底和公正的调查。如果调查显示发生了歧视或骚扰,立即采取适当的纠正措施。考虑纪律措施,以解决违法行为的严重程度,并在一致的基础上执行纪律政策。

结论和更多信息:

雇主应监测卫生官员的指导,制定和更新有助于防止COVID-19传播的政策和做法,遵守适用法律,并在必要时咨询法律顾问。

本文最初发布为“ADP HR Week Tip of the Week”,这是为ADP创建188bet金宝搏app的交流小型企业客户。

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