在并购期间合并工资单系统更加复杂,花费的时间可能比企业预期的要长——但这也是一个升级工资单的机会,比如增加工资卡、灵活的工作政策或移动功能。企业应该给自己留出充足的时间来处理工资合并,与员工沟通任何变化,并应对COVID-19带来的并购过程中的挑战。

当你为即将到来的合并或收购做准备时,不要忘记计划如何将两种工资系统结合起来。这可能会让组织措手不及,因为它比人们想象的要复杂得多。ADP执行经理二级Shannon Dever与我们谈论了并购薪酬中的关键问题以及处理这些188bet金宝搏app问题的最佳实践。

潜在的挑战

正如德弗所指出的,在并购的情况下,“一开始,你就有两个不同的公司计划。他们处理休假时间的方式会有所不同,好处工资供应商,工时和扣除额,也许还有支付频率你的分析需要识别这些差异,并确定如何解释这些差异。。“领导者应该在一开始就确定一个项目团队,概述合并的情况,”德弗说,“并确定实现新组织目标所需的关键步骤。”

企业还需要弄清楚交易结束后,他们的联邦税号将如何处理。Dever说:“他们会保持其中一家公司相同的EIN(雇主识别号码)吗?他们会在合并后申请一个新的公司吗?”如果其中一个合并的组织在纳税年度中途更改了税号,它将需要向使用不同身份证号码的员工发送两轮w -2。

最后,两家公司还需要确定薪酬标准,并解决任何差异,尤其是存在显著差异的情况下差距类似的职位。人力资源团队需要弄清楚为什么存在差距,以及这些差距是否合理。例如,两个角色在两个业务中可能有相似的头衔,但其中一个角色可能需要专业学位,因此获得更高的薪水。

COVID-19形势

德弗指出,她发现COVID-19对并购交易流的影响好坏参半。“一些组织之前想要改变,但决定推迟,而另一些组织则加快了步伐,因为(情况要求他们)更快地完成交易。”

除了通常的并购薪酬复杂性之外,COVID-19在与联邦政府的合作方面造成了额外的延误,在某些情况下,政府需要更长的时间来回应询问。如果您的组织试图替换其EIN或需要联邦政府提供其他东西,请注意这可能需要比正常情况更长的时间。

这些天旅行也变得更加困难和潜在的危险,所以如果你需要在合并期间完成实地考察或其他与旅行有关的事情,请计划好如何安全地进行所有事情。

成功合并系统的技巧

当谈到成功合并时工资管理系统Dever认为,这一切都始于给自己足够的时间来妥善处理并购中的关键问题。“你不能说,‘好吧,我们将在30天内合并。我们通常至少需要90天。”对于较大的组织,并购过程可能需要近6个月的时间。

给自己额外的时间可以让你的企业处理任何政府延误,也可以让你的工资合并团队制定一个适当的行动计划。你的新系统需要考虑的问题包括:

  • 您将使用哪些工资单供应商?
  • 你会改变你的EIN吗?
  • 就业务单位和部门而言,新的组织结构将是什么样子?
  • 是否会有地点方面的挑战,比如需要在不同地点之间来回寻找合并方案?
  • 会有离职吗?

当你推进你的计划时,一定要和你的员工沟通工资的更新。正如德弗解释的那样,“人们经常担心他们的工资和福利被打乱。人力资源部门需要让他们放心,哪些东西会保持不变,如果计划有任何变化,要解释原因。”

工资机会

德弗还认为工资合并是一个机会。她指出:“这是一个重新发明你的系统并考虑已经摆在桌面上的政策变化的机会。”例如,如果被收购的企业规模相对较小,它可能会缺少标准的薪资特征,比如直接存款或以电子方式交付W2s。添加这些将立即使系统对新员工更方便。

你还可以增加新的福利,比如其他支付方式灵活的工作安排而且手机的功能让员工更多地访问他们的工资数据以及自助服务功能。188bet金宝搏app并购过程可以提供一个机会来审查你当前的薪酬水平,确保它在种族和性别方面是真正公平的,并且随着时间的推移,没有隐藏的偏见。

合并工资和处理并购过程中的许多复杂问题不会一蹴而就,但如果你给自己时间准备和解决上述问题,你就可以在交易完成后为更好的工资系统奠定基础。

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