灵活的工作时间安排对企业很有效。它可以帮助吸引和留住员工随着工作重新回到办公室,在日程安排上有更多的自由度可以让过渡更顺利。

弹性工作时间和其他灵活的工作时间选择已经在大大小小的企业中变得流行和有竞争力。原因很容易理解:这种灵活性给了员工更多的自主权,并有机会实现工作和生活的平衡。当一些员工回到办公室时,在日程安排上有更大的自由度可以让过渡更顺利。这也让员工更容易管理自己的日程安排。

获得豁免的员工可能会在孩子上学后的晚些时候开始工作,而其他人可能会更早开始工作,提前结束一天的工作。灵活性可以提高工作满意度和敬业度,从而带来更好的员工和客户体验。

“在一天结束的时候,人们想要的是灵活性,这样他们就可以把工作和生活结合起来,而不是工作和生活的平衡,”他说鲍勃Lockett他是ADP的首席多元化和人才官188bet金宝搏app切达新闻的采访.“我认为这是过去工作和生活平衡问题的一个重要转折点。”

工作场所的灵活性是如何演变的

多年来,工作灵活性的定义变得更加灵活。对于豁免员工来说,“弹性工作时间”指的是商定好的工作时间表,允许员工在一定范围内选择开始和结束的时间。

例如,有些员工可能更喜欢传统的周一到周五上午9点到下午5点的工作时间。相比之下,其他人可以选择早一点工作或晚一点工作只要他们在核心营业时间是可用的。通过灵活的工作时间安排,团队成员可以决定采用压缩的工作时间,比如每周工作四次,每天工作10小时,或者选择在传统工作时间之外完成任务。

远程工作的增加为灵活的时间和灵活的日程安排提供了新的方法。虽然许多在家工作的人仍然有明确的时间表,但一些远程工作者在工作中寻求较少的结构,他们强调完成工作,而不是花多长时间完成工作。

非免费或小时工也想要灵活性,并在规定的轮班时间内寻求灵活的选择。公司必须决定如何为生产、销售和客户服务等高度调度的岗位的员工提供更多的时间控制权。188bet金宝搏app

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灵活安排工作时间的6个考虑因素

当大公司考虑增加员工工作时间表的灵活性时,也会增加业务的复杂性。由于小企业通常拥有更少的员工和管理级别,他们可能会发现更容易批准和定制他们的产品。

然而,无论规模大小,组织都应该考虑如何使灵活的时间表对企业和员工都有效。以下是帮助制定灵活工作政策并确保其成功的6种方法。

1.评估“为什么”

在决定改变日程安排之前,要确定它是否对你的员工和你的业务有帮助,以及这是否是你的员工想要的。它将如何支持他们保持生产力并平衡工作和个人生活的需求?检查州和联邦法律-包括劳动法-这一变化可能对您的业务产生的任何影响。

2.要明白,灵活性可能看起来不同,这取决于职业

并不是所有的工作都像其他工作一样有利于灵活性。有些职位确实需要在特定时间内亲自到场。在这种情况下,领导者可以考虑通过分担工作来弥补这些时间,这很重要。这将为那些想要兼职工作的工人提供灵活性。

另一个例子是,在夏季,儿童保育需求可能会发生变化,员工可能希望更新他们的可用性和偏好,以确定这段时间的一天或一周的最佳时间。除了工作开始和结束时间的调整外,豁免员工可能更喜欢一个压缩的工作时间,每天4个10小时,周五休息——这是一个受欢迎的公司选择,尤其是在夏天。

3.确定项目指导方针

你准备好为整个组织提供弹性工作时间了吗?还是从一个部门开始试行会更好?所有角色都有资格参加吗?资格是否应该基于表现?你是否想要建立每个团队成员、部门或组织都应该有空的核心工作时间?

这些都是关键的决定,必须基于什么对你的业务最好。无论您使用哪种指导方针,实现更改都需要与您的员工进行清晰的沟通,也许还需要进行一些艰难但必要的对话。

4.建立持续的沟通渠道

除了确保你的员工清楚新政策之外,这也是很重要的保持沟通过程这让每个人都能及时了解项目和组织新闻,无论他们在什么时候工作。考虑添加即时消息来增加信息流。

为了适应员工不同的工作时间,设置对电子邮件、短信和聊天的响应时间预期。例如,一个在晚上8点发送电子邮件的同事,不应该期望在下午5点下班的同事立即回复。如果客户和同事遇到紧急问题,为他们提供备份资源也是很好的。188bet金宝搏手机客户端下载

5.确定实现灵活性所需的变更

管理多个时间表不仅仅是协调员工的工作。但这并不意味着要管理更复杂的工资单。比如ADP的技术188bet金宝搏app劳动力管理软件,帮助企业无缝导航设置多个时间表。

除了技术变革之外,像弹性工作时间这样的项目还需要组织文化的转变,以确保工作时间不同的员工得到认可和支持。例如,一个工作时间较晚的员工不应该因为晚到办公室或在同事之后登录笔记本电脑而受到冷眼。重点应该是完成工作,而不是什么时候完成。

6.测量解决方案的有效性和满意度

一旦你开始提供弹性工作时间或其他灵活的选择,就要不断评估这个过程,以确保效率。员工是否按照预期使用它们?他们是否提高了员工的满意度和工作效率?它们是否有助于招聘和留住员工?它们是否能让企业更有效地工作?行政程序可以改进吗?

结论

通过尽早解决这些问题并定期重新审视它们,您可以确保调度灵活性提供了您的组织所需的内容,或者进行调整以改进它。有了合理的计划、充分的沟通、必要的技术和定期的评估,灵活的时间和其他灵活的安排可以为企业和员工带来强大的优势。

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