在LGBTQ+骄傲月期间和全年中，在工作中使用一个人喜欢或选择的名字是很重要的。
使用一个人喜欢的或选择的名字会极大地影响他们在工作场所的经历。
ADP多元化和企业社会责任主管萨拉•霍尔奎斯特表示:“不使用员工喜欢或选择的名字，可能会让你失去工作。”188bet金宝搏app“我们对促进参与和归属感很感兴趣。不使用一个人喜欢的或选择的名字会让他们脱离工作，损害他们对团队和组织的归属感。”
首选或选择的名称是什么?
首选或选择的名字是一个人想要或选择被称呼的名字。一个喜欢的或选择的名字不是一个人的法定名字。例如，一个法定姓名为“Robert”的人可能希望使用他喜欢的名字“Bob”。当一个跨性别者或非二元性别者选择了一个肯定他们性别认同的名字时，这个新名字通常被称为“已选名字”。例如，一名出生时名为“James”的变性女性可能会选择“Allison”作为她的名字。不论性别，任何人都可以有自己喜欢或选择的名字。
为什么人们会使用自己喜欢的名字?
人们使用喜欢的或选择的名字有各种各样的原因。有时候，这只是个人喜好的问题。例如，你的同事Bob喜欢叫“Bob”而不是他的法定名字“Robert”。鲍勃的父母也可能在他很小的时候就给他起了这个名字。如前所述，跨性别者或非二元者可能会使用首选或选择的名字来确认他们的性别身份。对一些人来说，喜欢或选择名字的原因是个人的和隐私的。
您可能已经使用了首选或选定的名称
你可能认识一个叫“迪克”的理查德;一个你叫他“比尔”的威廉;一个被你称为“佩吉”的玛格丽特;等等。或者你可能认识一个变性人或非二元性人，他们曾经使用他们的出生名字，但现在使用了一个不同的、选择的名字，他们可能是合法的，也可能不是。你甚至可能不知道一个人的法定姓名，因为自从你认识他们之后，他们就一直用自己喜欢的或选择的名字，或者你认识的人合法地改了名字，并要求别人开始使用这个名字。无论如何，用他们想要或选择的名字称呼每个人总是一个很好的最佳实践。
现在我们已经了解了基本知识，让我们讨论一下在工作场所使用首选或选定的名称。
在工作中使用首选或选定名字的10个最佳实践
1.如果你不确定就问
有时，我们会遇到使用不同名称的情况，我们不确定该使用哪个。例如，你可能在一份文件上看到一个人的名字，但听到或看到其他人用不同的名字称呼那个人，甚至观察到那个人用不同的名字写或提到自己。当你不知道该用哪个名字时，你不必猜哪个是正确的。你可以问对方用的是什么名字。你可以对他们说:“我想确保我是有礼貌的。你更喜欢别人叫你什么名字?”开诚布公地表达你对善良和礼貌的渴望是关键。
2.给犯错留有余地
错误发生。在调整到首选或选择的名称时，可能会出现缺陷。当有人要求用一个新名字来称呼你时，首先应该尊重地承认和接受，然后是宽限期或调整期。适应使用一个新名字并不总是一蹴而就。调整所需的时间可能因个人和对改名者的熟悉程度而异。换句话说，有些人能记住新名字并立即开始使用，而另一些人可能需要更多的时间才能记住，尤其是如果他们已经用以前的名字认识这个人很长时间了。待人友善，理解诚实的错误和不尊重之间的区别。
3.如果你有困难就练习
即使我们尽了最大的努力去使用一个人喜欢的或选择的名字，我们仍然可能很难做到正确。在这个过程中偶尔会出现一些错误，但经过一段合理的宽限期或调整期后，名字错误就会被认为是不合适的。霍尔奎斯特建议，如果遇到困难，可以练习使用正确的名字。
霍尔奎斯特说:“练习熟悉别人喜欢或选择的名字，不仅如此，还要有系统的方法来熟悉它，这真的很有帮助。”她补充说，她有自己的记忆方法。“考虑开发一种个性化的、有意的做法，可以帮助你开始使用别人的新名字。更好的做法是，考虑一下如何养成这样的习惯:“你想让我称呼你时用什么名字?”“这不会在一夜之间发生，但你做得越多，就越有可能成为一种习惯。”
4.开玩笑前三思
笑话可以很好地消除尴尬，并建立一种同志情谊。但有个时间和地点。有时，当我们在别人身边犯错误时，我们可能会拿这些错误开玩笑或一笑置之。这种倾向会出现在同事面前用错误的名字称呼某人时的自嘲言论中。例如，如果我们在一个拥挤的会议上叫错了一个人的名字，但我们一时发现自己错了，我们可能会笑着说:“哦，这是我的错误，Dana有两个名字!你知道我不是故意的!下次我会做得更好的。”虽然这句话对一些人来说似乎无害，没有冒犯之意，但它会贬低一个人身份的重要组成部分——他们的名字。你可以这样想:“哦，那是我的错，丹娜!请原谅我。 I'll do better next time."
5.建议、创建或修改策略
制定一项政策，解释公司在使用员工首选或选定姓名方面的立场，可能是一个明智的选择。该政策可以回答有关首选或选定名称的常见问题，解释人力资源的立场，并建立一个官方流程，以解决与不使用首选或选定名称有关的严重问题。此外，如果现有政策广泛要求在所有情况下使用员工的法定姓名，请考虑修改它，使其更方便。
有关这一领域的更多政策考虑，请查看通过制定首选名称政策，为跨性别人才营造一个包容的工作场所．
6.理解依法登记的名称的要求
通常，员工的一般工作记录可以更改，以反映他们喜欢或选择的名字。但要知道，有些文件仍然需要一个法定名称。例如，美国国税局(IRS)的W-2表格需要一个法定名称。188bet金宝搏app其他工资、税务文件、保险和退休文件可能也需要一个法定名称。联系合规如果你对在正式文件中使用法定名称有疑问或顾虑，请咨询专家。
“你可能会想，‘如果每个人都要用我喜欢或选择的名字来称呼我，那为什么还要提供你的法定姓名呢?为什么要把它放到人力资源软件里?’”霍尔奎斯特说。人力资源系统通常是法律报告的记录系统。重要的是，人力资源系统和人力资源组织收集法定名称，以便在需要时使用，以及首选或选择的名称，以便在不需要法定名称的情况下使用。”
7.以身作则
那些公开支持那些喜欢或选择名字的员工的领导者会告诉其他人这些员工应该如何被对待——那就是友好、有尊严和尊重。使用喜欢的或选择的名字，并在别人面前巧妙地提出澄清性的问题，而不感到羞耻，这可以树立一个积极的榜样，并加强包容和归属感的工作文化。
ADP的LGBTQ+ Pride商业资源小组(BRG)联合主席莱西·罗斯-普鲁蒂说:“我一直努力使用一个人喜欢或选择的名字，并希望我的行为能鼓励其他人也这样做。”188bet金宝搏app“如果我用错了名字，我会纠正自己，无论是在一对一的会议上还是在其他人面前。通常，人们想知道我们作为领导者会纠正错误，并努力做正确的事情。这表明，无论发生什么，我们都在努力，我们的同事都在支持我们。”
要了解更多在这方面的以身作则，请阅读美国劳工部(DOL’s)。性别认同政策．
8.向领导寻求帮助
领导者可以直接与员工一起工作，帮助他们采用与工作相关的首选或选择的名字。此外，如果一个喜欢的或选择的名字没有被使用，领导者不必袖手旁观。他们可以和员工讨论提供任何需要的支持。
霍尔奎斯特说:“领导者可以询问，如果要发生变革，他们如何帮助传达变革。”此外，这个人可以让他们的领导或非常信任的同事传达一下新名字，甚至稍微纠正一下。这个问题可以是，“如果你听到有人还在用‘迈克尔’，你能不能帮我一下，轻轻地提醒他们从现在开始叫我‘米凯拉’?”不要害怕去拜访你的支持者。”
9.遵循黄金法则
黄金法则可能让人觉得clichéd，但它传达的信息是真的:你希望别人怎样对待你，你就怎样对待别人。总是优先考虑同理心和同情心，而不是残忍和评判。不要攻击、批评或贬低你可能不理解或不舒服的事情。问问你自己:“如果我或我亲密的朋友或爱人有一个喜欢或选择的名字，我会希望别人尊重我或他们的意愿，尽量使用这个名字吗?”经常提醒自己遵守黄金法则——如果你愿意，把它打印出来，别上——并鼓励其他人也遵循它。
10.探索扩大使用的方法
名字出现在各种与工作相关的沟通渠道中。使用允许首选或选定姓名的软件，可以帮助员工减轻压力，因为他们觉得必须公布或讨论自己的姓名或身份的其他方面。该功能将允许员工自愿输入他们喜欢的或选择的名称，以便与适当的各方共享，例如经理、同事和人力资源、工资和福利的从业者。考虑一下您正在使用的软件是否具有这种功能。
霍尔奎斯特说:“允许员工系统地说出他们喜欢或选择的名字是很有帮助的。”“这很重要，因为有一个系统的方式来传达代词很重要。如果有人还在习惯自己取的名字，或者担心同事们对这个名字的看法，他们就没有压力去分享、解释，觉得自己必须做些特别的事情，才能被正确地提到。如果有办法让同事知道这个名字，每个人都可以很容易地知道，并表达使用员工喜欢或选择的名字的简单尊重。”
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